智慧新都 公部門109智慧化稽查起步走

智慧新都 公部門109智慧化稽查起步走
隨著網路科技發展,全球邁入網路化,環保意識抬頭,公部門逐步提升e化服務下,臺南市政府衛生局自民國100年底起,於稽查科推動e化業務,將於109年推行至業者端,經估計,執行智慧化稽查與現行紙本稽查相較,每年可節省5萬張以上紙張,精減約728小時以上的稽查作業時間。

有鑑於第一線衛生稽查業務種類多元且繁重,各類業務稽查表單眾多,配合市政推動智慧新都政策,今(108)年建置「衛生稽查系統」及「電子簽章系統」的智慧化稽查,取代現行人工登錄、管理、追蹤各類稽查業務之作業方式。在醫藥政普查、美容美髮業等稽查業務時,稽查人員將可減少使用之稽查表單紙張,並可於稽查當場完成紀錄建檔,改善紙本紀錄與返局後建置稽查結果之繁瑣程序。

當受稽核機構確認、簽名後,系統即轉檔成完整PDF文件,寄送至受稽核業者提供的電子郵件信箱,取代以往留存紙本的稽查方式;若有另需回報之案件亦可透過該系統傳送予承辦科室續辦,取代舊有紙本簽核流程;經估算與現行紙本稽查相較,執行智慧化稽查,每年可節省5萬張以上紙張,精減約728小時以上稽查作業時間。

局長陳怡表示,將於109年起醫藥政普查、美容美髮業等稽查業務全面實施「智慧化稽查」,落實低碳、即時、智慧、行動、稽查,執行減紙愛地球與永續環保之理念,達成省時、省力、省紙,又便民的服務目標。
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