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當責-做到120%的專業主義》全力以赴,還要多做一點
經理人月刊 │ 2009-06-01 文/劉揚銘
 
 
星期一中午,小陳走進一家麵店,點菜時隨口問老闆「店裡什麼賣得最好?」想做為參考,沒想到老闆卻支支吾吾答不出來。隔天小陳走進另一家麵店,又問了老闆「最近什麼賣得最好?」這個老闆很輕鬆地就分析出賣最好的前幾項產品,而且還表示,隨著冬夏季節的變換,以及台股最近漲跌幅的不同,顧客喜好也會隨之改變;甚至連每周三哪家公司在附近開會,中午得多備點料,都在老闆掌握之中。

同樣是麵店,前一個老闆像瞎子摸象,後一個老闆則是扎扎實實的經營者。治大國如烹小鮮,許多企業往往會因為產品線既多且廣,導致獲利與成本結構混亂,在沒人當責的情況下,成功只得靠運氣。精誠資訊在今年初推動「回復性營收精進計畫」(Recurring Revenue Resources Map),就是應用當責與ARCI為工具,打造精誠邁向高績效組織的基礎。


拆解產品線獲利與成本,提升績效
精誠是台灣資訊服務業大廠,目前擁有9個事業部和數家子公司,事業部之下又有各自的產品線。以服務對象來看,精誠的客戶從金融業橫跨到科技業;從業務型態來看,精誠共有實施服務、代理經銷、委外服務和訂閱服務4種營運模式,經營的複雜度可見一斑。

在過去,精誠雖然每個月都會產出財務報表,反映事業部和各子公司相關的經營數字,但是由於欠缺各產品線生產要素的相關資訊,因此很難找出真正造成業務盈虧的關鍵成本內容。精誠資訊執行長暨總經理陳宏守認為,若要將精誠打造成高績效組織,就必須讓經營團隊能夠掌握每一條產品線背後的獲利和成本結構,分析出生產要素,並且建立起一套IT支援系統,做為降低成本、找出創新方式的基礎。因此,精誠資訊在2009年1月開始推動「回復性營收精進計畫」。

「回復性營收」指的是年度或多年度的服務契約,簡單說就是合約的「能見度」。例如,如果目前就可預期兩年後,會有幾個客戶仍有契約,公司便可依回復性營收,決定需要的人力、資源配置等。從經營的角度來看,回復性營收愈多愈好。

在這個精進計畫中,陳宏守選擇了3個領先指標:1.年營收35%要來自回復性營收;2.這35%的營收要貢獻65%的毛利;3.年營收10%要來自新產品。其中前兩項指標是防禦性,最後一項是創新性指標。但,有了指標後,要怎麼達成?由於這項計畫牽涉全公司的跨部門運作,為了確保計畫確實達成,陳宏守選擇以「當責的觀念」與「ARCI的操作」來執行「回復性營收精進計畫」。

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