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當責-做到120%的專業主義》別為了討好每個人,忽略正確的事
經理人月刊 │ 2009-07-01 文/文及元
 
 
當責式管理的意義是:已經準備好去做任何必須做的事,不但能完成工作,還能交出成果。然而有時明明已經力行「當責」,卻未能交出令人滿意的成果,中間究竟哪裡出了錯?其中主要原因,在於人們對當責的概念出現某些誤解,以致於功敗垂成。

一般來說,對當責的主要幾個誤解,包括:1.過於低估「個人期望值」(personal expectations);2.沒有活出誠信正直的意義;3.將當責視為名詞而非動詞;4.不能釐清變革與衝突與當責直接相關;5.沒有幫助其他人發展個人當責(personal accountability)。以下針對這5個誤解,分別提供解決方法:


方法1:訂定高標準「個人期望值」
當責的啟動不是從外部(without),而是從內部(within),因此,最基礎的步驟就是訂定更高的個人期望值(personal expectations)。不過,需要注意的是,經理人經常誤以為「個人期望值」就是其他人(包括老闆與部屬)對於自己的最佳詮釋,這是非常危險的事情,因為別人對自己有時候可能會有錯誤的期望。至於如何設定期望值?這裡有5個協助經理人設定期望值的關鍵:

1.設定清楚的期望值:有成效的經理人,絕不會讓事情出現模糊不清或模稜兩可的情形,因此,目標的設定要盡量明確、精準,讓責任感能夠很確切。

2.全心全意承諾,完成你的期望值:當責式管理的意義是:已經準備好去做任何必須做的事情,完成工作並且交出成果。因此,要培養自己能夠在沮喪中堅持、在考驗中挺立,以及處理失望打擊的能力,不論受到各種誘惑,仍然必須持續忠於承諾。

3.確定「對自己而言,這個期望值是務實的」:除了確認自己「可以達到」預設的期望值,也要確保期望值是「可達成的」,而非遙不可及、不切實際的夢想。

4.寫下期望值:明確寫下期望值,同時也寫下可能阻礙自己達成期望值的事物,保持隨機應變的彈性。也就是說,當期望值面臨威脅時,至少可以立即採取迴避的措施。例如,自問:「達成了期望值之後,將對我造成什麼樣的效應?」
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