晚安! (登入) 常見問題我的信箱PChome
免費測!你的英文行不行? 測!你適合什麼工作 商務人士理想品牌大調查 房市觸底?三都升格大受惠?
當責-做到120%的專業主義》全力以赴,還要多做一點
經理人月刊 │ 2009-06-01 文/劉揚銘
 
 
運用ARCI法則,合作分工
「回復性營收精進計畫」的當責者(Accountable,以下簡稱A)是由精誠資訊經營企劃部專案處長鄭傑中擔任,他規畫出專案的ARCI結構。這個專案的「大A」,底下包括3個負責者(Responsible,以下簡稱R)。

R1的目標是拆解事業部裡每項產品的生產要素,釐清生產要素/生產指標,做為建置經營決策與管理系統的基礎;R2的目標是結合後勤單位(財務、IT、人資等),依業務單位的需求,建置經營決策與管理系統;R3的目標則是確保業務單位和後勤單位對應本計畫的啟動支援計畫(ISP,implementation support plan)能如期完成。至於整個專案的諮詢者(Consulted,以下簡稱C)包括執行長等高階主管;而被告知者(Informed,以下簡稱I)則是執行長。

若將專案的ARCI結構往下一層展開,R1中又有自己的A、R、C與I。其中R1的A由鄭傑中擔任,而他又委託做為示範單位的4個事業部(分別是4種營運模式的代表)主管當R,逐層解構各產品線的成本和獲利資訊。R2的A是由經營企畫部另一位同仁擔任,他需要根據各事業部(R1)的需求,建立出經營決策與管理系統。R3則由執行長陳宏守親自出任A,並由財務、IT、人資、技術支援部門的主管擔任R,目標是確保R1和R2能準時完成。

由於R3負責的事項比較難歸類,又需要較多的跨部門協調,以確保計畫如期完成,因此當時鄭傑中委託執行長陳宏守來「當責」。陳宏守開玩笑地說:「跨部門溝通好比面對一批『豺狼虎豹』,的確需要高層出面,既然專案的A(鄭傑中)委託我當R,我就只能乖巧服從,希望能不辱使命,完成協調工作。」在ARCI架構中,原有的職務階層都被打破,一切以完成任務、交出成果為目標,鄭傑中身為當責者,就連執行長之尊,也必須全力支持、不可怠慢。

在這個專案中,當責者(A)只有一個人──經營企劃部專案處長鄭傑中。身為中階主管的他,要在短時間內全盤了解精誠9大事業部、4種營運模式的業務,根本不可能,因此需要各事業部的主管擔任負責者(R)來執行,各自釐清部門內的營運狀況,再彙報給當責者。

以此類推,精誠資料「回復性營收精進計畫」的ARCI架構不只一層,在R1中,各事業部為了拆解自身的產品線資訊,又會開啟下一層ARCI架構。例如,事業部主管又身為「小A」,並由直屬部屬負責執行,包括產品企畫處主管當「小R1」,盤點產品線;技術中心主管當「小R2」,拆解生產要素;「小R3」則是事業部中與經營企畫部門對應的同仁,負責決定報表的呈現方式、資料抓取等事項。如此層層展開,各當各責,彼此分工又合作。


當責者的責任:補位三不管地帶
看更多雜誌 »
本期其他文章  
前期其他文章
熱門: 暮光之城   疫苗   陳佳惠   王建民   聯發科  
雜誌人氣文章  
北高雙飛。長榮獎不停! 
搶先投資下一個股王! 
玩農場還送你7-11禮券  
這棵樹該留下來嗎? 
填問卷,好禮等您拿   
活動快訊
合作媒體