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當責-做到120%的專業主義》全力以赴,還要多做一點
經理人月刊 │ 2009-06-01 文/劉揚銘
 
 
從組織架構的縱剖面來看,ARCI是層層拆解、確保成果;而時間軸的橫切面來看,從專案開始到結案,當責者也必須關關掌握,控制過程、達成目標。鄭傑中表示,當責者(A)要瞄準最終欲達成的結果,並與負責者(R)取得共識、確認各項活動所需的資源,最後再設定各個里程碑(Milestone)和檢核點(Check Point),「在比較緊急的狀況時,每周都要開會以確定需要完成的任務是否被完成。」

至於ARCI架構中的「三不管地帶」(例如突然發生意料外的臨時狀況),不但當責者(A)必須負責補位與管控,諮詢者(C)也要發揮自身經驗,提供當責者及時的協助。諮詢者通常由高階主管擔任,由於產業經驗豐富,因而能站在全公司的高度,看見沒被當責者發現的事,提醒他該補足的缺失。

陳宏守表示,規模較大的組織,部門之間很容易為了自己的績效而有門戶之見,如果每個人都說「這不是我的事」,工作就會出現很多灰色地帶。拿棒球來說,就是防守時很容易漏球、失誤,因此當責者要扛下責任,但諮詢者與被告知者也要善盡義務,不要讓當責者已經鞠躬盡瘁,還要死而後已。

針對諮詢者的角色,陳宏守認為,「人都傾向做自己擅長、喜歡的事,所以常會忽略自己不擅長、不喜歡、但其實應該要先做的事,身為經驗相對豐富的諮詢者,就要提醒當責者這一點。」

不過,當責者雖然背負艱鉅的壓力,卻也相對能得到更高的報酬。ARCI不但是交出成果的利器,更是培育部屬最好的工具。「身為老闆,我常常鼓勵他、要求他、折磨他,從啟動專案到現在大約半年,Rich(鄭傑中)一直誠惶誠恐,壓力大到數度有輕生念頭,」陳宏守開玩笑地說,鄭傑中則靦腆的點了點頭。距離結案(「回復性營收精進計畫」的全新IT系統上線)還有兩個多月,兩人在開玩笑的氣氛中,都帶著認真的眼神。

一位中階主管,何其有幸能夠參與主導一個「站在公司高度」的專案。藉由這個機會,不但能了解公司各部門的運作、一線單位和後勤單位之間如何互動,更能從中學習如何在公司內找到、配置與動員資源,設法把一件事情做好,陳宏守表示:「你甚至可以說,在這種公司規模的專案中,當責者就是不具頭銜的CEO。」


從觀念到成效,還需不斷實踐
其實精誠在2008年初,就已透過一系列教育訓練,讓員工廣泛認識當責。之所以在2009年才應用ARCI進行專案,是因為陳宏守認為,在組織中導入一個新觀念,要在「大家都懂」的情況下才容易達成,組織成員要先清楚ARCI的各種角色,才會知道A需要什麼幫助、身為R又該做什麼、C授權之外也要授責,「有了共同語言,溝通才會精準,導入新觀念絕不是空中抓鳥、旱地拔蔥,突然之間就能全員當責。」
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