擺脫出差報帳噩夢 SAP Concur提供完美雲端解決方案

  • 分享
▲SAP CONCUR(差旅費用雲)結合台灣大車隊55688APP,提供差旅交通報帳解決方案。(SAP CONCUR提供)

匯流新聞網記者胡照鑫/台北報導

根據經濟部調查數據顯示,台灣企業中高達97.7%為中小企業,再加上大多以外銷為主要市場,員工出差成了企業的必要費用支出,不過在有限的人力配置中,差旅費用管理不斷加重企業營運負擔,同時造成財務灰色地帶。SAP旗下的差旅與費用管理解決方案SAP Concur(差旅費用雲),協助企業輕鬆管理員工費用支出,目前SAP Concur在台第一家策略聯盟夥伴台灣大車隊已經正式上線,未來將逐步擴大在地生態體系,協助企業簡化財務流程並減少差旅帳務成本。

創新雲端科技結合指標性服務 協助企業掌控支出

今年6月9日正式上線的SAP Concur與台灣大車隊策略聯盟,讓SAP Concur用戶更有效率的管理計程車資。SAP 全球副總裁、台灣總經理謝良承表示,SAP Concur差旅費用雲提供的是雲端解決方案,讓不同類型、產業及規模的企業,都能夠享有簡化的財務報帳流程。「尤其許多企業主與財務長都有共同心聲,就是出差會產生機票、住宿、當地交通、飲食等上百項費用,傳統申報管理模式十分耗費人力成本,現在只要透過行動裝置上的APP就能輕鬆申報,財會部門也更省時省力。」

台灣大車隊總經理李瓊淑表示,出差最重要的是「行」,SAP Concur直接將搭車的電子收據彙整到雲端系統,比起Uber只提供單次搭乘的電子收據更為強大,而且不管是在路上攔下台灣大車隊的計程車,使用55688APP,或是撥打電話叫車都一樣,只要下車時以55688APP付款,費用便可直接彙整到系統,乘車員工不必再經手現金。

「員工應該將精力放在創造業績,而不是耗費時間與腦力整理單據報帳,複雜的報帳工作交給SAP Concur,企業也省下了後台的人工整理成本。」李瓊淑認為,台灣大車隊一直以來都提供企業用戶服務,10多年來以使用傳統單據為主,雖然去年將企業服務e化,能以APP掃描QR code付費,但是跟企業用戶的帳務系統還是無法連結,直到結合SAP Concur才算是真正完整。

謝良承指出,許多企業共同心聲都是管控財務上最困擾的就是「計程車資」,因為傳統申報上流程相當繁雜,會可能造成公司財務系統出現難以控管的灰色空間,現在透過電子收據,搭配雲端解決方案即可減化企業財務流程,不僅讓企業員工可輕鬆完成所有報帳作業,也讓財務單位檢核或稽核過程省下許多功夫。

擺脫出差報帳噩夢 SAP Concur提供完美雲端解決方案

無論企業規模大小 都需要雲端差旅解決方案

SAP Concur目前支援超過20種語言,提供超過150個國家使用,全球財富500大當中有70%企業都是透過差旅雲管理員工費用,提升財務透明度。謝良承表示,目前SAP Concur全球約有43萬7千家企業客戶使用,近30年來不斷針對客戶需求開發創新,不限產業與企業規模都適用。

「除跨國企業外,尤其是中小企業或是正在成長中的公司,因為IT人力相對精簡,更建議導入SAP Concur差旅費用雲服務。」謝良承指出,雲端解決方案最大好處是藉省硬體支出及IT費用,在括P因此中小企業可以在人力有限的情況下,享受到世界級的服務。

SAP Concur在世界各國與當地生態體系夥伴提供完善的服務,台灣大車隊是第一家進入SAP Concur 差旅生態體系的業者。目前台灣大車隊合作的企業客戶,只要使用SAP Concur便可以直接e化與系統化報銷交通費用,將傳統報帳流程進一步推展到e化創新。

李瓊淑表示,過去計程車的紙本收據光印一次就要花費上百萬,而且還衍生出內部管控問題,例如部分員工離職之後還是會持乘車券搭車,或是假日用車等狀況,導入e化之後就沒這問題,企業用戶甚至還能限制額度,有效管控支出。

擺脫出差報帳噩夢 SAP Concur提供完美雲端解決方案

從SAP Concur到ERP一條龍 分析成本更精準
Uber:優步(英語:Uber)是一間國際集團,總部位於美國加利佛尼亞州舊金山,以開發行動應用程式連結乘客和司機,提供載客車輛租賃及實時共乘的分享型經濟服務。優步的經營模式涉嫌非法營運車輛,但有一些國家或地區將之合法化。原因在於Uber是將搭車行業轉型成社群平台,叫車的客戶透過手機APP(應用程式),就能與欲兼職司機的優步用戶和與有閒置車輛的租戶間三者聯絡,一旦交易成功即按比例抽傭金等去監管化的金融操作手法,有人認為Uber摧毀傳統計程車公司與租賃汽車產業的基礎。 ...更多
社群回應
PChome會員回應