用番茄工作法 提升工作效能的五訣竅

用番茄工作法 提升工作效能的五訣竅
準備好了嗎?有定時器了嗎?從番茄工作法的網站下載表格範本了嗎?那我們開始吧!現在,你面前有一條進步之路,有賴紀律與觀察,也洋溢樂趣與快樂。你甚至還沒達到番茄工作法六大目標的第一項,就已經從實踐中獲得成果。

至於什麼能協助你跨出下一步,逐漸提升與進步呢?幾個訣竅與建議如下:

1. 每個番茄鐘都很重要。整個番茄工作法的目標是建立個人對時間的留意,亦即留意每個下一步。你每走一步,都更增加這份留意。觀察需要努力與紀律,所以你需要蒐集有關自身工作方式的資訊,而且要有系統的做。在這條路上,我們會擺脫幻覺,並驚豔於自己的進步。

2. 不必跟時間鬥。基於番茄工作法,你可以把時間變成有助工作的工具。重點在於目標,時間是工具。你會跟鐵鎚鬥嗎?沒意義啊。有時,你也許想贏過時間,比如想在一天的結尾把番茄鐘數目衝高以破紀錄,但光是這樣做就已經輸了,誠如波特萊爾所言:「莫忘時間乃貪心的玩徒,回回奪得貨真價實的勝利!」所有與時間的爭鬥,注定以失敗告終。假設你爭到一半,突然發覺自己在幹麼,然後呢?該怎麼做?該停掉番茄鐘,好好深呼吸,切記:下一個番茄鐘會更好。

3. 休息。休息是番茄工作法最重要的要素。休息供你暫時後退一步,了解疲累程度,決定要停止或繼續。透過休息,下一個番茄鐘會更頭腦澄明,願意工作。休息提升產能,而且不須努力。

4. 一次達成一個目標。番茄工作法分成一系列循序漸進的目標。達成前面的目標,妥善應用,更能達成下一個目標。為了解你是否真的達成目標而非自欺欺人,你不妨靠下列三個是非題檢視自己是否透過各目標確實往前進步:

1. 我是否能更清楚運用番茄鐘的最初和最後幾分鐘回顧剛做的事?

2. 我是否靠著大聲念出收穫,有效地進行回顧與調整?

3. 跟夥伴合作是否更能有效進行回顧與調整?

如果你一直回答「否」且無法輕易達成目標,你該捫心自問是否充分應用在先前目標的所學。總之,要先達成前面的目標,再迎向下一個目標。

5. 不必急。你的目標不是盡速達成番茄工作法的所有目標。你要慢下來,不必急,慢慢來。好好享受達成現在這目標的過程。快樂不是來自於緊張兮兮的趕著完成下一個目標,而是好好感受現在這目標。

資料來源:http://www.uho.com.tw/hotnews.asp
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