資策會科法所發布「重要數位資料治理暨管理制度規範」 助企業跨數位轉型瓶頸

資策會科法所發布「重要數位資料治理暨管理制度規範」 助企業跨數位轉型瓶頸
近年隨新興科技發展、全球對永續經營的重視提升,帶來一波波產業、社會與經濟層面之數位轉型趨勢,在COVID-19疫情推波助瀾下,數位轉型更是刻不容緩。但許多企業對數位資料並未進行系統性的治理與管理,不僅影響資料運用的效率與決策品質,甚至可能在組織遭遇訴訟時,影響所提出的數位資料舉證或對相關監管單位提出證明之效力。然而企業面對數位資料的治理與管理該如何開始?為協助企業跨越數位轉型瓶頸,財團法人資訊工業策進會科技法律研究所(資策會科法所)秉持過往執行經濟部技術處科技專案時所累積的能量,於本(7)月22日發布「重要數位資料治理暨管理制度規範(Essential Data Governance and Management System,簡稱EDGS)」,供企業參酌建立相關機制或措施,期望徵求各方意見,促使經濟部所支持之資料應用研發成果與服務模式能順利落地運用。

此規範由五個階段及三大管理面向構成,並分為導入前中後三階段,共10個單元,依序引導組織導入管理模式。五個階段循環為:「需求蒐集」、「目標訂定」、「目標執行」、「目標達成」及「持續改善」。其中「目標執行」又分為:「內容面」、「人員面」及「環境面」三大管理面向。透過全面性的盤點與制度建構,將可協助組織建立從數位資料之生成、保護、維護,至數位資料存證資訊之取得、維護、驗證制度,同時也鼓勵將此規範連結與強化既有的流程管理及PDCA管理循環,以持續改善組織重要數位資料治理暨管理制度之適宜性、完備性和有效性。

資策會科法所長期致力於促進國家科技法治環境完善,並在經濟部技術處支持下,連結技服業者及科專計畫技術研發成果,發展可行的存證技術服務模式與機制,推動我國企業重要數位資料與智財保護管理。期望藉由本規範漸進推升組織數位化治理暨管理程度,從源頭端完善數位資料歷程保護,強化組織重要數位資料之管理運用,促進組織間合作信賴,推動企業成功完成數位轉型。

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