114年股東常會召開在即 勤業眾信：留意證管法規的影響及應遵循事項

114年股東常會又即將進入召開旺季，勤業眾信稅務部資深會計師陳惠明就今年股東會召開應注意證管法令新規定及相關應遵循程序等重點事項，再次提醒企業應及早因應準備，俾利股東常會之召開得以順利完成。

@上市櫃公司依法應提撥基層員工薪酬及精簡年報等新規定

為因應證劵交易法第14條第6項修訂上市櫃公司應於章程訂明以年度盈餘提撥一定比率為基層員工調整薪資或分配酬勞之規定，證劵主管機關要求上市櫃公司應於114年股東常會完成公司章程之修正，陳惠明提醒，上開基層員工定義範圍應提報董事會決議，且應定期評估是否需要調整，並納入內部控制制度中。

另外，金管會修正公開發行公司年報應行記載事項及相關附表內容，刪除16項應記載事項及開放6項已於公開資訊觀測站公告申報之公司，得於年報記載資訊查詢索引，簡化編製作業，合計簡化22項，可減少年報近三分之一篇幅，上市櫃公司自114年申報113年度年報起即適用年報精簡規定。

@因應永續發展行動方案 上市櫃興櫃公司應注意事項

為提升財務資訊揭露之及時性，依金管會要求上市櫃公司114年應於113年度終了後75日內公告申報自結年度財務資訊，其範疇應至少包含但不限於資產負債表、綜合損益表、權益變動表及現金流量表。

除此，金管會規範自114年起，實收資本額達50億元以上且未達100億元之上市櫃公司，需於年報及永續報告書揭露「母公司個體」溫室氣體盤查資訊，實收資本額達100億元以上之上市櫃公司、鋼鐵業及水泥業，則需於年報及永續報告書揭露「合併財報子公司」溫室氣體盤查資訊，以及減碳目標、策略及具體行動計畫，且全體上市櫃公司自114年起，均應每年編製前一年度之永續報告書(Sustainability Report or ESG Report)，並於8月31日前完成申報，以強化永續報告書資訊揭露。為推動上市櫃公司董事性別多元化，勤業眾信稅務部副總經理藍聰金也指出，自114年起，若上市櫃公司董事會任一性別董事席次未達三分之一者，應於年報具體敘明原因及規劃提升董事性別多元化採行之措施。

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配合主管機關強化公司治理，應檢視有無修改公司章程之必要

為落實股東行動主義，金管會擴大公司董監選舉應採候選人提名制的適用範圍，規定全體興櫃公司自114年起董事及監察人選舉應採候選人提名制。藍聰金提醒，尚未採候選人提名制的公司需修改公司章程，於改選或補選董事監察人之前，應即先行完成該項公司章程修正，始得適用。

陳惠明提到，為遵循前揭證劵主管機關新法令規定與行政管理措施，除因應證劵交易法第14條第6項應修訂公司章程事項外，包括董監事選舉採候選人提名制，或是配合金管會於去(113)年分階段強制要求上市櫃公司獨立董事人數應符合最低席次及獨立董事連續任期不得超過三屆等限制規定，均應再次檢視公司章程是否有增加獨立董事席次或提案補選等需要之重要事項於本次股東常會中提出。