KPMG台灣所、德國所與德國在台協會 聯合舉辦「德國工作簽證申請、移居法令及稅務」研討會

KPMG台灣所、德國所與德國在台協會 聯合舉辦「德國工作簽證申請、移居法令及稅務」研討會
近年台商大幅增加對德國之投資,除傳統上德國是享譽全球的工業強國及歐洲最大經濟體之外,半導體產業應客戶需求而至德國設廠,亦帶動相關供應鏈進駐。KPMG台灣所、德國所與德國在台協會於今(19)日攜手舉辦「德國工作簽證申請、移居法令及稅務」研討會,針對有意投資德國的廠商,深入分析可能面臨的德國工作簽證申請、外派法令、個人稅務等議題,以協助廠商明瞭跨國外派之注意事項。本次研討會除KPMG台、德所專家共同與會交流外,亦特別邀請德國在台協會領事事務主任Nicole Steinhauer及其團隊,就外派人員簽證實務作業及主管機關之審查重點進行分享。

KPMG安侯建業稅務投資部副營運長丁傳倫及KPMG德國所全球移居服務主持律師Thomas Wolf於開幕致詞共同表示,德國作為歐洲最大經濟體,擁有穩定的投資環境,過去一直是台商投資歐洲的優先選擇之一。隨著歐洲對半導體供應鏈自主性的重視,台商在德國的投資與人力部署正穩步成長。隨著設廠腳步加快,外派人員的簽證申請流程、聘僱合約架構、社會福利制度與稅務規劃等議題,已成為企業海外營運策略中不可或缺的關鍵環節。

KPMG安侯建業稅務部執業會計師丁英泰說明,因跨國外派涉及之議題相當廣泛,從個人稅、工作簽證到勞動法令與公司稅均有涵蓋,建議公司應全方位評估外派策略。此外,由於德國個人所得稅稅率較高,且尚需提撥一定比例之社會福利,將使外派員工之稅負大增。公司應妥善規劃外派之薪酬政策,並制定合適之攬才策略,以增進員工外派意願。最後,丁英泰亦提醒台商若需於德國從事工程服務,亦應同步透過專家評估工程人員是否需取得德國之專業資格認證,避免影響公司之外派計畫。

KPMG德國所全球移居服務主持律師Thomas Wolf進一步說明,隨著台灣半導體產業積極拓展歐洲市場,企業在德國設廠與派駐人員時,應審慎選擇聘僱合約架構,並結合人資、法務等相關部門,制定完整的外派策略。Thomas提醒,不同合約架構在聘僱法律關係、勞動法令與外派法規上皆有不同,台商應妥善規劃,以降低外派之法令遵循風險。

KPMG德國所人力資源服務律師暨資深經理Christian Jimenez Metzler指出,德國對外國籍人士的就業有嚴格規範,公司需確保員工持有正確的居留與工作簽證,並遵守雇主的查驗、申報與文件保存義務。Christian特別提醒,若外派員工僅持有其他歐盟國家簽發的工作許可,而未取得德國之工作簽證,原則上仍不得於德國工作。若違反相關外派法規,恐面臨高額罰鍰與遭遣返之風險。此外,Christian也建議公司應預留足夠的申請時程,並及早規劃整體外派計畫,以確保外派作業順利進行且符合法規要求。

德國在台協會領事事務主任Nicole Steinhauer介紹外派員工赴德工作簽證的申請流程與實務作業,以協助台商與員工順利取得德國工作簽證。她指出,若申請人於GIT面試前先行取得德國聯邦就業局之預先批准,將可縮短簽證處理之時程。Nicole另外提醒,文件完整程度是確保簽證順利核發的關鍵,申請人應確保申請簽證之必備文件均已備妥,如護照、履歷、聘僱合約、學位證明等,並應由本人親自出席面試。

KPMG德國所人力資源服務主持會計師Ingo Todesco指出,雇主進行跨國外派時,應注意德國之薪資稅扣繳義務。德國稅局針對薪資稅會定期進行查核,若違反相關規定,除公司將面臨罰鍰外,公司負責人尚可能有刑事責任。Ingo另外建議,台商赴德亦可考慮透過「Host Plus」模式支薪,在符合勞動法令之前提下,外派員工得在德國領取薪資作為生活費,同時保有台灣的勞健保,增加外派的彈性。由於「Host Plus」之規畫較為複雜,建議企業應委託專家評估薪酬政策,確保符合德國勞動法令之規範。

丁傳倫最後提醒,企業進行跨國投資除商業考量外,人員之配置亦為相當重要之一環。其中,跨國外派除涉及當地勞動法令及移民法令之遵循議題外,外派員工的個人所得稅及社會福利提撥也應一併整體作規畫。她建議,台商應從集團角度出發,整合會計、稅務、人資等單位跨部門合作,制定適當之公司政策,確保外派計畫順利進行。
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