事緩則圓/陳慧文

陳慧文
任職於某分公司的巧珍,是一個小組長,這週六的社慶活動,巧珍這組負責園遊會的設攤;但好巧不巧,由於巧珍的資歷和專業,總公司要求巧珍在本週三到週五,前往本部所在的縣市,擔任培訓課程的指導老師。
其實,巧珍的組員們雖然聰明、有能力,但有好幾位是太有「主見」、個性「微衝」、有時會「耍小聰明」、「微偷懶」的年輕人,平日多半是巧珍瞻前顧後,才沒出大事。所以僅管巧珍出差前,對於組裡的例行事務、園遊會設攤的分工等等,多所叮嚀交代,但週三前往總公司時,內心還是有些忐忑。
還好,週三平安無事地過去了。但是週四早上,巧珍收到另一組長阿傑(化名)的「告狀訊息」,原來是巧珍這組中的兩位,工作上有所疏漏,經阿傑糾正,還態度不悅地回嘴道:「你組上的組員去年負責這部分時,也是這麼做(也有疏漏)啊!」
同樣是組長,巧珍知道阿傑氣憤的原因,他覺得自己是善意的提醒,並未責怪、更沒要懲處;而去年的事,當時他未發現、也無人反應,如今已難查證;若是真的,也不代表其後就可一再錯下去;現在既已發現,即時改正就好,不必因此怒氣沖沖。巧珍向阿傑道歉後,巴不得光速飛回辦公室對整體組員機會教育一番,隨即打開她這組的Line,從做人道理到處事方法,一股作氣、洋洋灑灑寫了三百多字。
寫完之後,巧珍的手指正要按「送出」鍵時,以往一位前輩經常提醒她的話突然好似在耳邊響起:「事緩則圓」——這也是她這兩天在培訓課程中常對學員們說的話——她的手停在空中,決定考慮一下,再看一遍。她發覺這段文字雖然懇切,但流於嘮叨;組員們正忙著園遊會的事,看到這段落落長的文字,一定只覺得厭煩;而且出包的只是那兩位,何必因為兩位組員的疏失,弄得整組烏煙瘴氣,影響士氣呢?若要個別私下告誡那兩位組員,與其現在私訊,不如等巧珍回分公司後,再當面與他們聊聊。其實這件事經過阿傑指點,已經修正、解決了,至於觀念、心態上的問題,必須慢慢溝通、調整,並不急於一時;現在貿然傳個長篇大論,恐怕是反效果啊!
於是,巧珍把這段文字另外存檔,然後傳了段鼓勵、感謝組員準備園遊會的話。後來巧珍的公假圓滿結束,回分公司參與社慶,組員們籌辦的園遊會在團結、熱絡、溫馨的氣氛中大成功。又過幾天,巧珍尋著機會提點了那兩位組員,他們允諾日後會更加理性溝通、三思而行,避免立即動氣、造成不必要的不快。巧珍心想:其實不僅組員們需要平和理性,當組長的也一樣需要,她慶幸自己當時未動氣發言,如今才有較好的結果。
- 記者:好報 編輯
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