專訪台北故宮新任院長周功鑫

跨領域團隊合作才能成就大事

團隊合作中的集思廣益和單打獨鬥很不一樣。周功鑫坦言,她是被行政院長劉兆玄以將成立跨部會文化小組這點所說服;會提出這點,才是真正懂得做事,懂得方法的人。部會之間沒有真正深度的協調,自然無法成就多麼了不起的事。唯有跳出官僚體制,強調跨領域學習,才能激發出不一樣的智慧。台北故宮長期以來各部門不具團隊合作的精神和各行其是的舊習,正是要改革的,如此才不至於妨礙故宮的發展;結合不同的專業和腦力,出來的結果才會是最好的。

對於建立南分院一事,周功鑫當時持反對意見,理由在於拋出議題卻從未思考如何發展以臻成熟。如今必須面對這個問題,周功鑫表示,她會以自己的方式令南分院存活下去,有鑑於亞洲藝術方面人才缺乏的窘境,打算從尋找具備日、韓、東南亞藝術等相關專業的新人開始,具備專業人才之後,執行與方向上便可自行正確發展,然後再結合故宮現有的資源,發展才不會受限。

首要任務為整頓故宮組織架構

談及上任後的首要任務,周功鑫斬釘截鐵地說:整頓故宮組織!就剛調整過的組織架構觀之,部分處室出現分工不清、事權難統一的問題,因此她提出應作調整的部分:就新成立的保存維護處而言,既包含了文物安全與維護管理,又包含了安全管制及駐警隊業務,還包括了文物修裱業務,此三項其實是完全不同的業務,國外博物館通常分成三個獨立的單位,其中又以安全管制是最不相干的項目。上任後,她傾向將文物登錄與保存維護合併,將安管獨立。為了授權單獨成立的文化行銷處,周功鑫則預計將之取消並另獨立出一發展處,下轄文化行銷、出版資產管控、公關以及為博物館法人化而準備的募款業務。

目前展示服務處中的導覽業務與教育推廣的功能重疊,周功鑫擔心功效不彰,準備統整成展覽與教育處,如此將有利於展覽陳列與展覽詮釋的溝通與結合。展覽詮釋屬教育功能,唯有展覽設計人員與教育人員密切配合,才能呈現出最適合觀眾欣賞的展覽;至於展覽規畫依舊交由研究單位──器物、書畫和圖書文獻處負責,不同的是,未來展覽策畫時將在一開始就跨部門合作,以因應新時代博物館的需求。此外,預計將目前歸屬於教育推廣處的資訊中心業務獨立出來,因為資訊是種工具,每個單位都需要,資訊中心負責全院的自動化,分為管理和專業配合兩大項,後者包含需隨教育和展覽同步發展的軟體。

希望將南院獨立成亞洲館

而現有組織架構中列為南院處的故宮南分院,未來應獨立成一座亞洲館,有自己完整的組織架構,才能與台北故宮的特色有所區隔,預算也會因各自獨立而更加充裕。周功鑫繼續指出,博物館維護是項工程,每十年都需要擴建,架構中沒見到總務和營繕部門,需要再添加營繕與庶務室,另還將規畫出秘書與法務室,至於政風室則不必要。業務規畫與分配須符合邏輯,事權要統一,組織管理和運作上才能充分發揮。

另外,還將增加先前所提及的文化創意產業育成中心,以培養年輕優秀的設計師。周功鑫表示,計畫邀請國際重量級文化創意大師來台訓練台灣優秀學生,以期深刻瞭解文化並掌握箇中精神,再與產業結合。之後透過相關國際通路往世界各地行銷,如此才是真正的文化創意產業。舉例來說,假設文創育成中心的年輕設計師創意經大同公司採用,設計師因此有收入,故宮從中促成,也可獲得經費上的挹注,大同公司運用其創意生產出產品,並利用該公司的通路行銷,如此結合不同的網絡以多元運用故宮資源,既培育人才又結合產業,即達到成立文創育成中心的目的。

培育設計人才、再造文化新生命