打敗媒體不景氣 報社變身會展公司
往昔，許多台灣民眾出國旅遊，不僅是欣賞自然景觀，更為了親炙人類共同的文化藝術遺產，與世界級的表演活動。不過，近年無需跨出國門，在台灣就可欣賞到斐聲國際的展覽表演，例如梵谷、米勒畫展與太陽馬戲團表演等，節省鉅額交通食宿費用。
目前，國內專辦國際展演的公司如春草繁生，但若以舉辦活動的種類、規模、品質、號召力來評比，《聯合報》集團旗下的金傳媒，堪稱其中的佼佼者。即使台灣媒體營運每況愈下，但金傳媒不但能夠力挽狂瀾，編制不斷成長，成為集團的金雞母，也大幅提升了台灣展演與國人視野的層次。
優先錄用外語流利人才
「金傳媒的宗旨是，將全世界帶進台灣，」已在《聯合報》集團任職近20年的金傳媒集團活動事業處活動二部總經理李威信心滿滿地表示，金傳媒即將擴充為4大部門，分別舉辦展覽、表演、公部門招標、體育休閒等活動，躍居台灣最具競爭力的綜合性會展公司。
為舉辦國際展演，「金傳媒需要各式人才，但外語流利者最可能被錄用。」李威表示，綜合性會展公司最需要企劃人員，但舉凡票務、文宣、找贊助、紀念品販售、展品運輸保險等事務，也都必須不等程度地參與，工作內容相當繁瑣，可能剛忙完藝術展，接著承辦科學展，主題天南地北，但皆須在最短時間內「進入狀況」，「經過這些磨練，絕對可成為獨當一面的戰將！」
從社團活動鍛鍊執行力
由於父親是記者，從童年到高中，李威一心想讀新聞系，希望當個以如椽大筆針砭時事的優秀記者。沒想到，在如願考進文化大學新聞系後，李威卻發現，自己沒耐心重複做同樣的事，但大多數記者必須經年累月跑同一條路線，於是他毅然放棄了記者夢，將心力放在社團，熱衷於承辦各種大小活動。
當時他根本不曾想過，舉辦社團活動的經驗與執行力，竟成了日後闖蕩職場的利器。因為不想當記者，李威大學畢業後，就到台視的外製公司任職，之後在同學引薦下，轉到《民生報》活動組。他笑著說，當時同學再三強調，活動組不用跑新聞，加上《聯合報》系是大報系，他才安心跳槽。
20年前，報社是大學生最嚮往的行業之一，而以報導消費、藝文、娛樂新聞為主的《民生報》，更是許多人求職的第一志願。李威回憶，《民生報》活動組為了配合報紙版面的需求，舉辦各式大小活動，其中以公益活動為最大宗，每年舉辦活動過400檔，平均每天超過1檔，頻率高得驚人。
民生報熄燈 活動組絕地逢生
「我剛進《民生報》時，活動組長官告訴我，5年內不會辦到重複的活動，即使名稱類似，內容也不相同，」李威嘆息說，但在網路崛起後，《民生報》印量快速下滑，活動組編制也被迫縮減。活動組同仁決定逆勢操作，舉辦大型展演，包括米勒畫展、長毛象標本展、邀請太陽馬戲團來台，結果票房大獲成功，活動組也闖出一條活路、絕地逢生。
由於這幾項展演為報系賺進可觀利潤，所以即使《民生報》吹起熄燈號，活動組仍未被裁撤，被併入《聯合報》報系的活動事業處，1年後獲准獨立為金傳媒。近來金傳媒曾進行的展演，包括「聖地西藏」、「巧克力奇幻世界展」，即將揭幕的展演，除了夏卡爾畫展，還將邀請太陽馬戲團再度來台，勢必再度引發熱潮。
李威解釋，在《民生報》末期，活動組舉辦展演的目的，已從單純為報系宣傳、訊息僅在《聯合報》旗下媒體曝光，轉為以營利為導向，必須與不同媒體洽談合作。歷經2年的努力，金傳媒不但業績蒸蒸日上，培養出一批忠實的客群，前來詢問工作機會者也絡繹不絕。
幾乎沒一天太平日子！
「會展從業者不只要有創意、執行力、強烈的企圖心，還要有解決疑難雜症的耐心，」李威苦笑說，在舉辦展演的過程中，各項問題總是層出不窮，幾乎沒有一天「太平日子」可過；倘若發現了30個問題，通常代表著之後還要解決300個問題。「邀請太陽馬戲團來台，光是合約書，就有『A4紙立起來那麼厚』，而但書的厚度也相去不遠；合約、但書的內容，就是在規範各種突發狀況的解決之道。」
在舉辦過的諸多展演中，李威最「驚心動魄」的難關，當屬在長毛象標本展開展的前一刻，俄羅斯海關不准長毛象標本出關的事件。李威無奈地說，即使所有文件都已辦妥，但海參崴海關硬以「台、俄兩國無邦交」為由強加刁難，最後還是由運輸公司循管道「疏通」，展覽才不至於「開天窗」。
目前，金傳媒只與國際級博物館、表演團體合作，除了確保展演品質，也是為了避免發生無法善後、得不償失的問題。
維持高票房 絞盡腦汁開發議題
李威表示，金傳媒舉辦的展演，都屬於預算高、時間長、規模大的活動，有些還會巡迴南北展演，所以短期內最好不要重複，企劃人員必須不斷開發新議題，抗壓力不高者很難長久存活。
「舉例來說，德國知名小提琴家Anne-Sophie Mutter多次受邀來台，幾乎場場爆滿；但她皆在國家音樂廳演出，滿座約1,700人，就算連演10場，也只有1萬7千人次進場，向隅者仍然很多，」李威解釋，太陽馬戲團上次來台，進場觀眾達16萬人次，所以兩次訪台間隔的時間不能太短，否則很難持續維持高票房。
除了政府標案外，由於合作對象以歐美博物館為主，李威強調，為了配合歐美的上班時間，金傳媒採取責任制，工作時間較為彈性，但員工必須有極強的時間感、邏輯感、數字感，才能在「台灣時間」、「歐美時間」中轉換自如，不會出差錯。
「時間感尤其重要！」李威表示，許多歐美國家博物館、表演團體會要求預付訂金，或在展演前支付某些特定款項，而且明訂在合約裡，一旦承辦人員「忙忘了」，即使只遲了1天，展演可能就此被取消，損失無可估算！
高額宣傳預算操之在手
李威自豪地說，金傳媒所舉辦的活動，有時光是宣傳費用，就高達千萬元以上，在其他工作領域的人，很少有機會動用如此高額的預算，可說是極為難得的經驗，因此未來不管從事任何行業，相信都可勝任愉快。
不過，在可見的未來，台灣綜合性展演是否會更加蓬勃發展？李威不諱言，由於受限台灣的人口數，台灣大型展演的預算上限，頂多為2.5億元，除非可如澳門的會展般吸引國際觀光客，否則成長空間應該不會太大。
李威
● 出生｜民國53年
● 現職｜金傳媒集團活動事業處活動二部總經理
● 學歷｜文化大學新聞系
● 經歷｜《民生報》活動組企劃、總召集人、主任
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目前，國內專辦國際展演的公司如春草繁生，但若以舉辦活動的種類、規模、品質、號召力來評比，《聯合報》集團旗下的金傳媒，堪稱其中的佼佼者。即使台灣媒體營運每況愈下，但金傳媒不但能夠力挽狂瀾，編制不斷成長，成為集團的金雞母，也大幅提升了台灣展演與國人視野的層次。
優先錄用外語流利人才
「金傳媒的宗旨是，將全世界帶進台灣，」已在《聯合報》集團任職近20年的金傳媒集團活動事業處活動二部總經理李威信心滿滿地表示，金傳媒即將擴充為4大部門，分別舉辦展覽、表演、公部門招標、體育休閒等活動，躍居台灣最具競爭力的綜合性會展公司。
為舉辦國際展演，「金傳媒需要各式人才，但外語流利者最可能被錄用。」李威表示，綜合性會展公司最需要企劃人員，但舉凡票務、文宣、找贊助、紀念品販售、展品運輸保險等事務，也都必須不等程度地參與，工作內容相當繁瑣，可能剛忙完藝術展，接著承辦科學展，主題天南地北，但皆須在最短時間內「進入狀況」，「經過這些磨練，絕對可成為獨當一面的戰將！」
從社團活動鍛鍊執行力
由於父親是記者，從童年到高中，李威一心想讀新聞系，希望當個以如椽大筆針砭時事的優秀記者。沒想到，在如願考進文化大學新聞系後，李威卻發現，自己沒耐心重複做同樣的事，但大多數記者必須經年累月跑同一條路線，於是他毅然放棄了記者夢，將心力放在社團，熱衷於承辦各種大小活動。
當時他根本不曾想過，舉辦社團活動的經驗與執行力，竟成了日後闖蕩職場的利器。因為不想當記者，李威大學畢業後，就到台視的外製公司任職，之後在同學引薦下，轉到《民生報》活動組。他笑著說，當時同學再三強調，活動組不用跑新聞，加上《聯合報》系是大報系，他才安心跳槽。
20年前，報社是大學生最嚮往的行業之一，而以報導消費、藝文、娛樂新聞為主的《民生報》，更是許多人求職的第一志願。李威回憶，《民生報》活動組為了配合報紙版面的需求，舉辦各式大小活動，其中以公益活動為最大宗，每年舉辦活動過400檔，平均每天超過1檔，頻率高得驚人。
民生報熄燈 活動組絕地逢生
「我剛進《民生報》時，活動組長官告訴我，5年內不會辦到重複的活動，即使名稱類似，內容也不相同，」李威嘆息說，但在網路崛起後，《民生報》印量快速下滑，活動組編制也被迫縮減。活動組同仁決定逆勢操作，舉辦大型展演，包括米勒畫展、長毛象標本展、邀請太陽馬戲團來台，結果票房大獲成功，活動組也闖出一條活路、絕地逢生。
由於這幾項展演為報系賺進可觀利潤，所以即使《民生報》吹起熄燈號，活動組仍未被裁撤，被併入《聯合報》報系的活動事業處，1年後獲准獨立為金傳媒。近來金傳媒曾進行的展演，包括「聖地西藏」、「巧克力奇幻世界展」，即將揭幕的展演，除了夏卡爾畫展，還將邀請太陽馬戲團再度來台，勢必再度引發熱潮。
李威解釋，在《民生報》末期，活動組舉辦展演的目的，已從單純為報系宣傳、訊息僅在《聯合報》旗下媒體曝光，轉為以營利為導向，必須與不同媒體洽談合作。歷經2年的努力，金傳媒不但業績蒸蒸日上，培養出一批忠實的客群，前來詢問工作機會者也絡繹不絕。
幾乎沒一天太平日子！
「會展從業者不只要有創意、執行力、強烈的企圖心，還要有解決疑難雜症的耐心，」李威苦笑說，在舉辦展演的過程中，各項問題總是層出不窮，幾乎沒有一天「太平日子」可過；倘若發現了30個問題，通常代表著之後還要解決300個問題。「邀請太陽馬戲團來台，光是合約書，就有『A4紙立起來那麼厚』，而但書的厚度也相去不遠；合約、但書的內容，就是在規範各種突發狀況的解決之道。」
在舉辦過的諸多展演中，李威最「驚心動魄」的難關，當屬在長毛象標本展開展的前一刻，俄羅斯海關不准長毛象標本出關的事件。李威無奈地說，即使所有文件都已辦妥，但海參崴海關硬以「台、俄兩國無邦交」為由強加刁難，最後還是由運輸公司循管道「疏通」，展覽才不至於「開天窗」。
目前，金傳媒只與國際級博物館、表演團體合作，除了確保展演品質，也是為了避免發生無法善後、得不償失的問題。
維持高票房 絞盡腦汁開發議題
李威表示，金傳媒舉辦的展演，都屬於預算高、時間長、規模大的活動，有些還會巡迴南北展演，所以短期內最好不要重複，企劃人員必須不斷開發新議題，抗壓力不高者很難長久存活。
「舉例來說，德國知名小提琴家Anne-Sophie Mutter多次受邀來台，幾乎場場爆滿；但她皆在國家音樂廳演出，滿座約1,700人，就算連演10場，也只有1萬7千人次進場，向隅者仍然很多，」李威解釋，太陽馬戲團上次來台，進場觀眾達16萬人次，所以兩次訪台間隔的時間不能太短，否則很難持續維持高票房。
除了政府標案外，由於合作對象以歐美博物館為主，李威強調，為了配合歐美的上班時間，金傳媒採取責任制，工作時間較為彈性，但員工必須有極強的時間感、邏輯感、數字感，才能在「台灣時間」、「歐美時間」中轉換自如，不會出差錯。
「時間感尤其重要！」李威表示，許多歐美國家博物館、表演團體會要求預付訂金，或在展演前支付某些特定款項，而且明訂在合約裡，一旦承辦人員「忙忘了」，即使只遲了1天，展演可能就此被取消，損失無可估算！
高額宣傳預算操之在手
李威自豪地說，金傳媒所舉辦的活動，有時光是宣傳費用，就高達千萬元以上，在其他工作領域的人，很少有機會動用如此高額的預算，可說是極為難得的經驗，因此未來不管從事任何行業，相信都可勝任愉快。
不過，在可見的未來，台灣綜合性展演是否會更加蓬勃發展？李威不諱言，由於受限台灣的人口數，台灣大型展演的預算上限，頂多為2.5億元，除非可如澳門的會展般吸引國際觀光客，否則成長空間應該不會太大。
李威
● 出生｜民國53年
● 現職｜金傳媒集團活動事業處活動二部總經理
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