拿出影響力,拼出即戰力

在與同事的相處類型中,機動性最強的專案合作,恐怕是最令人頭痛的。不管彼此熟不熟悉,一夕間就得變成革命夥伴,在最短時間內磨合,才能在期限內達到目標。無論是管理、溝通、乃至於個人彈性,每場專案合作都是一項極致的考驗。

混和兩家公司文化基因、橫跨至少7大功能的20人小組,要在僅有的10個月內讓兩家知名企業成功「聯姻」,難嗎?這可是去年10月才成立的惠普科技(HP)合併規劃團隊的首要任務。

2008年5月,HP以 139億美元收購EDS(Electronic Data System)。「上次併Compaq是總部由上而下(top-down);這次卻是各國分公司自己完成後,再往上報(bottom-up),」留著一頭中直髮,說話語氣溫和的企業業務事業群業務營運規劃部資深經理蒲文姬說。才剛滿35歲,她可是一肩挑起這樁合併案的專案負責人。

在台灣,EDS僅次於IBM,是全台第2大資訊服務公司。一樁合併案,背後牽動著上百位員工的權益。

但對蒲文姬所領導、去年10月才在惠普內部成立的合併規劃團隊,面臨的更大壓力卻是時間:10個月之內,兩家公司要能成功「聯姻」。

從股權合併到法律程序審核,團隊裡任何一個小組如果沒有「按表操課」,都可能影響合併生效日。這就關係到蒲文姬如何掌握所有人的進度。

祕訣1:讓開會的人有收穫

蒲文姬先定下每個月的會議行程。但「專案成員」沒有實質從屬關係,甚至,執行這次任務也沒有特別獎勵,「如果案子失敗,最緊張的可能只有我和Felix(台灣惠普董事長暨企業業務事業群執行董事施志國的英文名),」蒲文姬笑說。要讓每個人在份內工作外還願意投入會議,「就要讓成員知道來開會有『收穫』。」……(精采完整內文請見《Cheers雜誌》111期,http://www.cheers.com.tw/doc/page.jspx?id=40288abc255878d2012558d56d54005a)

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負責跨部門專案,3招達陣!
http://www.cheers.com.tw/doc/page.jspx?id=402881e8134e403a01134e48e7460843