進入決策核心扮演策略夥伴

轉型需先轉念,面對HR角色的轉變及未來的挑戰,不妨假設自己是一家獨立公司,思考以下問題:「我的顧客要我嗎?」、「我的顧客對我提供的服務滿意嗎?」、「我能為顧客提供什麼樣的服務?」從答案「YES」或「NO」中,去思考改變,引領改變。

隨著產業環境的快速變化,在企業發展與策略規劃上,人力資源部門被期許扮演更多元及更重要的角色。人力資源管理學者Dave Ulrich於1997出版《人力資源最佳實務》(Human Resource Champions)一書,從策略、流程、作業與人員四個構面,提出人力資源在組織扮演多元化角色模型,包括:策略夥伴(Strategic Partner)、變革代理人(Change Agent
)、行政管理專家(Administration Expert)、員工大師(Employee Champion)等角色。


由「往內看」到「向外看」

就行政管理專家這個角色來說,大部分企業的HR都做得很好,比較力有未逮是在策略夥伴的角色扮演上。要能夠勝任策略夥伴的角色,勢必要能夠對企業的發展、策略的擬定,提供中肯的建議,但坦白說,目前大部分企業的HR所能提供的建議,都不是很全面的資料,完整的資訊必須包含:質性的趨勢加上量化的軌跡,多數HR在質性資料如人事動態或人際議題,掌握度夠,但在量化數據的提供上,明顯不足。

根據Dave Ulrich接著在2001年與Brian E. Becker、Mark A. Huselid合著之《人力資源計分卡》(The HR Scorecard)書中一項針對986家公司進行的調查顯示,員工對組織產生的經濟價值,只有6%的公司能夠正式估量產出,其餘公司不是無法測量,就是以主觀或直覺來估量。又如只有2.8%的公司能夠評量員工工作滿意度、對組織的承諾、忠誠度帶來的經濟效益。顯見增加對數字的掌握能力,建立科學化衡量機制,展現企業人力資本的數據資料,是HR亟待努力的一環。

傳統上HR被定位為支援性的角色,相較於事業單位在外開疆闢土,HR的責任就是「把家顧好」。但若要成為企業策略夥伴,必須將HR的視野由「往內看」轉成為「向外看」,洞悉趨勢,接近顧客,了解CEO所關心、重視的事務,如此才能夠與CEO對得上話,也才能夠提供CEO所需的建議。

但現今很多HR並不會特別去關心CEO所關注的焦點,甚至連CEO想什麼都不知道。舉例來說,資誠全球聯盟(PricewaterhouseCoopers Global Network,PwC)每年會進行全球CEO調查報告,列舉出全球CEO所關心的議題,對於類似的報告,HR是否有特別加以關注,並且進行深入的分析與了解,如果連CEO關心的議題都不清楚,自然難以提出建議,在策略會議中發聲。因此,強化商業思維與商業敏感度,也是多數HR必須加以補強的。


提升能力扮演新角色

另一方面,企業的人才策略必須與公司策略相連結,如此才能於企業發展的過程中,持續提供優質而充沛人力。HR必須根據企業的營運計畫,針對以下各項進行分析,哪些地方做得好,哪些地方需要改善。


1.人力資源基礎:人力資源組織、人力資源團隊、人力資源資訊系統等。

2.招募及任用:人力規劃、人員政策、績效管理等。

3.薪資福利:員工士氣、獎酬福利、薪資作業等。

4.訓練與發展:組織變革、訓練發展、領導力技能。

對外部分則需就科技、經濟、市場、政治、法規等面向,因應外在變化進行預應,預做情境規劃,關心GDP、通膨、匯率等數字,目前很多HR的反應是慢半拍,等變化發生再來因應,可能就會喪失先機。

此外,HR也必須加速提升自我的能力,才能稱職扮演新角色,包括:


1.知識:HR領域的專業能力是基磐,而產業知識的累積也是需要重視的。

2.經驗:隨著全球化的腳步,企業版圖擴充到世界,如果HR本身國際化程度不足,例如:外語能力的限制、缺乏國際意識、缺乏跨文化的敏感度,重要性及發聲的機率就少很多。

3.能力:建立策略性方向、建立成功團隊、建立夥伴關係、變革領導力、商業敏感度。

4.創新:HR一般而言都比較保守,必須展現出想要創新、追求成長的企圖心。


運用專業協助組織解決問題

其次,HR必須將專業運用到解決組織的問題上,協助組織思考未來發展。現階段台灣企業發展面臨的問題,根據世界人力資源聯盟(WFPMA)每3年一次進行全球人力資源調查,從最近一次2008年的調查資料發現,未來的重要性高,但目前能力弱,形成須特別留意的「紅燈區」,包括:


1.管理人才(managing talent):高階主管與菁英人才質不足,數量亦不夠。

2.全球化管理(managing globalization):隨著台商在海外的投資越來越多,台灣成為企業總部所在地,當商業環境與營運形態改變時,經理人能否跟得上國際化的腳步?是否能「思考全球化、行動在地化」?

3.HR轉型為策略夥伴(Transforming HR into a strategic partner):多數企業HR都面臨角色轉換的挑戰。

4.成為學習型組織:(Becoming a learning organization):組織必須藉由不斷學習與進步,才能因應快速的環境變化。

4.管理變革與文化轉型(managing change and cultural):全球經濟的變化,加上台灣經濟的轉型,企業是否能與時俱進地改變與轉型。

5.領導力發展(improving leadership development):在高階領導力的發展上,台灣與國際相比是比較弱,經理人的專業能力不輸人,但在經營視野的廣度與深度上明顯不足。

轉型需先轉念,思維的轉變,對行為改變的影響很大。面對HR角色的轉變,以及未來的挑戰,HR不妨先改變觀念,改變思維,假設自己是一家獨立公司,思考以下問題:「我的顧客要我嗎?」、「我的顧客對我提供的服務滿意嗎?」、「我能為顧客提供什麼樣的服務?」從答案「YES」或「NO」中,去思考改變,引領改變。

【完整內容請見《能力雜誌》2010年5月號,非經同意不得轉載、刊登】