3+1說服的黃金比例:Part 1 對事不對人
說服是一門藝術,更是一門科學,如何用簡單的一句話傳達你的訊息,讓刺耳的評論變成可行的建議,真正的說服不是長袖善舞,也不是和對方短兵相接,而是洞察人性的需求。
看看以下幾組英文的差別:
(不好)I don't think you understand me.
我想你並不了解我
(好)I think we have different opinions.
我想我們持有不同的意見
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(不好)Why did you check my phone?
你為什麼看我的手機?
(好) What are some reasons that you were looking at my phone?
你之所以看我的手機,是為了哪些原因?
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(不好)Rewrite the report!
重寫這份報告
(好)You should rewrite the report.
你應該重寫這份報告
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無論在日常生活或職場中,我們總遇到需要己見的場合,但說出口後,總在心裡想著⋯
「這樣說對嗎?」
「對方會生氣或不開心嗎?」
「萬一對方誤解了怎麼辦?」
如果你心底曾出現過這樣的猶豫或擔心,這很正常!因為所有的溝通技巧中,評論是最困難的技巧之一。好的表達可幫助你達到目的,不好的表達則可能搞砸人際關係、損害形象!評論時「加上一些正面訊息」,可以有效「說服」對方接受你的意見!
如果別人直接點出你的錯誤,就算是事實,心裡還是會不好受,因為聽起來就像被針對,這種情況最常發生在家長管教小孩、老闆在糾正員工,重點在於先保持客觀,再間接地提供意見,這樣可以讓對話在進行的同時,有效避免對方的不舒服感,又能表達自己內心的看法。
*本文收錄於英語島English Island 2016年12月號