把時間留給關鍵工作

讓一天有更多時間,是每個人難以實現的夢想。但如果你可以挪出大量時間,專注在真正重要的工作上,情況會是如何?作者研究知識工作者的生產力,發現他們耗費大量的時間(平均41%),處理成就感很低,而且可以委由他人辦理的工作。在他們的研究基礎之上,作者提出能讓知識工作者變得更有效率的流程,包括:有意識的思考自己如何運用時間,決定哪些工作對他們和組織最重要,捨棄或設法外包剩下的工作。

要捨棄的工作可分類為,快速取消(即使現在不做也沒有負面影響)、有卸下機會(只要些許動作便可分派出去的工作),以及長期改造(需要徹底改造或審視的工作)。