竹市府市務會議啟動視訊 府內外10處連線降低傳染

竹市府市務會議啟動視訊 府內外10處連線降低傳染
因應武漢肺炎持續延燒,為確保市政工作不受疫情影響,新竹市政府每周定期召開的市務會議,為降低到場人數避免群聚,本周開始改以視訊方式進行,包括市長林智堅、副市長沈慧虹、秘書長陳章賢及所屬一級機關局長們,都分別以視訊連線方式,與府內各處一級主管開會。林智堅市長表示,首次透過視訊方式主持會議,原本齊聚在會議室中的局處主管,採分區或異地等遠端連線方式參與會議,以降低群聚傳染風險、確保市政不因疫情空轉。

林智堅市長表示,為維持市務正常運作,市府各局處及所屬機關持續進行防疫工作超前佈署,已完成分區辦公、異地辦公整備計畫、居家辦公之規劃、並啟動戶外洽公區,並自4月7日起實施彈性上下班。

為了確保市政不受疫情影響,本周起也將每周定期召開的市務會議,改由視訊開會,於府內外共10處同時連線,持續討論各局處業務。行政處長黃任瑋指出,自疫情升溫以來,行政處持續完備府內各局處單位的視訊硬體設備,此外,也透過教育三長、各局處首長、府內同仁使用視訊設備,讓同仁熟悉遠端連線的會議形式,力求將疫情對市政運作的影響降到最低。

「寧可百忙一場,也不要派上用場。」林智堅市長表示,市府團隊一直用最嚴謹的態度面對防疫工作,為了確保市政持續推動,降低特定空間群聚感染的風險,未來將會更普遍地實施視訊會議,目前包含市長室晨會、市務會議皆已採用視訊方式進行,目前持續滾動調整,更多公務會議將陸續改以視訊舉行。

林智堅市長也提醒,倘因公務需求召開遠端視訊會議,所使用的資通系統不應使用具資通安全疑慮的產品,應以國內產品及共同供應契約所列品項為優先,防疫同時也要為資訊安全把關。

圖:竹市府市務會議啟動視訊開會。

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