第18屆金檔獎出爐 中市太平戶所、豐原地所雙雙獲獎

地方中心/台中報導

第18屆金檔獎出爐 中市太平戶所、豐原地所雙雙獲獎

國家發展委員會檔案管理局13日公布第18屆機關檔案管理金檔獎獲獎名單,從全國219個機關中選出15個獲獎機關,台中市太平區戶政事務所及豐原地政事務所勇奪獎座,表現優良;另台中市北區戶政事務所課員林沅卿也獲得第18屆機關績優檔案管理人員金質獎,為台中爭光。

市府秘書處表示,國家發展委員會檔案管理局為獎勵檔案管理績優機關與人員,每年辦理全國各機關檔案管理評鑑作業,以提升各機關對檔案管理工作的正確認知,獲獎機關必須在檔案管理工作著有卓越績效,並足以對其他機關產生標竿示範作用。希望藉由機關間良性競爭,促使各機關重視檔案典藏價值,精進檔案管理效能。

秘書處也積極推動、落實檔案管理各項業務,並配合國家發展委員會檔案管理局辦理評鑑作業,研定市府年度檔案管理輔導評比計畫,期藉由輔導、評比及獎勵三重機制,全面提升市府檔案管理品質及效能。

秘書處指出,獲獎機關太平區戶政事務所,以生動有趣的「小荔這一家-守戶人生大小事」有聲童書及「檔案知識王」桌遊進行檔案推廣,於「108年國家發展委員會檔案管理局推廣檔案研究應用獎勵活動」受評定為佳作。另自製線上檔案展覽影片12部,於Youtube頻道播出,既節省經費也能以多元方式將線上檔案展推廣給民眾,這次獲得肯定,實至名歸。

豐原地政事務所則首創「公文例稿e點靈」查詢平台,由該所資訊課管理師自行開發,收集、整理、歸納全所各類型經核定的公文例稿,縮短新進人員學習時間,也可擴大資深人員學習領域,大幅提升行政效能。

秘書處表示,市府為健全各機關檔案管理、促進檔案開放與應用,近4年輔導各機關檔案管理屢獲金獎肯定,計有8機關奪得金檔獎、7位同仁獲金質獎殊榮,成果豐碩。期望在市府愈臻完備的檔案管理及輔導機制下,能有更多機關再創佳績,持續締造金獎榮耀。

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