金門旅台許氏宗親會理監事聯席會圓滿達陣

金門旅台許氏宗親會理監事聯席會圓滿達陣
金門旅台許氏宗親會於7月4日召開第4屆第12次理監事聯席會,本次活動由理事長許丕揚親臨主持,榮譽理事長、理監事及婦女團幹部36人參加;本次會議主題為審查獎學金、籌辦第5屆第1次會員大會及改選産生第5屆理監事分工,會議圓滿完成,為第4屆任期劃上休止符。

本次理監事聯席會為本屆最後1次會議,是日理監事聯席會議首先獎學金審查:依據中華金門旅台許氏宗親會獎學金設置辦法第二條第四款評選出高中組2人、大學組7人丶及研究所組3人,共有12名優秀的許家子弟入選,屆時在第五屆第一次會員大會公開頒獎;本次評選仍有遺珠之憾,有2名研所生資格符合,受限名額未能入選、1名高中生因成績未達標準而淘汰。理事長許丕揚表示,婦女團成員子女,雖不姓許,但依據本會奬學金設置辦法仍可申請,歡迎優秀外甥、外甥女來申請,發揮優質競爭。

籌辦第5屆會員大會部分:
1、臺灣旅台各同鄉會、宗親會受制於新冠狀病毒疫情影響,各項活動幾乎自春節過後,全部中止;本會前曾函文主管機關内政部,説明本會第4屆理監事幹部,受疫情影響,遲無法召開會員大會改選,請求暫延任1年;惟遭內政部駁回,並要我會在3個月內召開會員大會,完成理監事改選報偹,合先説明。
2、決議本會第5屆第1次會員大會訂在109年9月24日召開,舉辦規模邀請台金兩地各許姓宗親會及金門旅台各縣市同鄉會、協會代表參加,參加人數含本會會員約600餘人,必需縝密規劃、動員所有會務人員執行。
3、籌備工作分組進行,明訂各組工作內容、負責人、協助成員、完成日期,會後開始動員執行。

理監事選舉部分:
1、理監事候選人産生,除本次理監事聯席會推薦外,並開放會員連署登記;讓有意願擔任理監事幹部等會員,及早日表態,並積極參選,若是有相關辦法,請儘早對會員公布。
2、整理現有會員名冊,務必正確;提供理監事候選人參考,方便其拜訪活動。
3、本會理監事選舉活動,務必本著民主、法治的精神;以公開、公平、公正、透明方式辦理,增強內部團結;吸納更多的年輕人、婦女來積極參與,活絡組織,以利傳承。

財務管理部分:本會首創理事長、秘書長及會計三方管控機制,每筆錢的使用,都透明具正當性,財務管理健全,每年都有餘額成長;惟金門縣政府補助之業務費、活動費,自去(108)年底停止補助後,已減少收入;未來可能面臨的財務缺口,是要靠會員及理監事幹部捐款來補足;為鼓勵大家捐款,請理事長登高一呼,理監事幹部跟進,會員響應;各筆捐款透明,每年定期公布,建立宗親信任感與榮譽心。

理事長許丕揚表示,本會自79年創會以來,今年剛好滿30年;今天有如此的成果,應感謝歷任理事長及宗會幹部、宗親努力;回首這段篳路藍縷成長歷程,點㸃滴滴的歷史文件資料,秘書長許績智特別闢室保存,目前保存良好,資料、照片、紀念品約有1千多件;對本會成長過程有良好紀錄,可謂是本會文物陳列館,真是要感謝秘書長許績智細密用心與心胸大量,默默付出30載,守護這批文獻,其精神讓人感動;下屆成立之理監事聯席會,不妨安排到秘書長許績智家召開,同時參觀該批文物,緬懷我們前輩的奉獻精神與努力付出。

許丕揚進一步表示,本次會議結束,是行動開始,請各組分工人員齊力動起來,把第5屆第1次會員大會及理監事選舉辦好;同時也感謝本屆會務幹部、顧問、工作人員,無私奉獻、熱心參與,出錢出力,默默付出;更感謝婦女團許家女兒、媳婦們,熱情洋溢、歡喜付出精神,讓此次活動更具活力。在理事長的感性、感謝與肯定下,會後大合照,為當日活動畫上圓滿句點。
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