民眾過期健保資料何處去?終極處理水溶紙漿

民眾過期健保資料何處去?終極處理水溶紙漿
電子化公文雖已日漸普遍,但不容諱言,各公務機關紙本公文仍然不少,經年日積月累,都已堆滿整個檔案庫房,以往曾發生政府部門廢棄公務文書遭隨意丟置,造成公務機密資料及民眾個資外洩的案例,臺中榮總嘉義分院18日就依法辦理有關民眾過期健保資料銷毀作業,將嘉義及灣橋分院各單位過期公文搬運裝箱,載往嘉義縣民雄鄉三鉢紙廠進行水銷。

嘉義分院政風室主任施世珍表示,醫療院所保管民眾就醫治療檢查等相關資料,與民眾權益息息相關,依據法務部廉政署「政風機構維護公務機密作業要點」規定,廢棄文書應派員監督徹底銷毀,因此該院秘書室會同政風室每3個月定期辦理廢棄公務文書銷毀作業,本次水銷作業經統計計有105箱5050公斤,均在政風人員監督下完成水銷徹底銷毀作業,杜絕資料外洩風險。

嘉義分院表示,為讓此次水銷作業順利,已先移除訂書針、迴紋針、塑膠封套及原子夾,公文總重量有5,050公斤,以1斤1元計算,將總計5,050公斤所得5,050元,以每包86元購買A4紙張,總計購買59包,將提供該院文書供應中心統一管理使用;整個檔案銷毀過程直至堆高機將廢棄文書全部推上輸送帶,送入紙漿溶槽中才結束。嘉義榮院院長李世強指出,公務機密維護是醫院安全重要一環,該院將持續推動各項保密工作。
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