用Zoho辦公事

Zoho是讓筆者相當驚豔的線上辦公室軟體，它除了提供一系列免費辦公室軟體，如Zoho Write、Zoho Sheet、Zoho Show等基本的文書、試算表及簡報軟體外，還有Wiki、Chat、Mail其他的線上服務。
另外，它的「Business Apps」中，還有專案管理（Zoho Projects）、帳務管理（Zoho Invoice）、甚至是「顧客關係管理」（Zoho CRM）等進階功能，不過這些功能是需要付費才能解除若干功能限制，但對一般使用者來說，基本功能就已經很足夠了。

Email介面來辦公
Zoho的操作介面跟微軟Office或Google文件的邏輯不太一樣，很像在用Outlook來編輯文件，左半邊會有類似檔案總管的功能列表，右半邊則是編輯文件頁面。而文件編輯的上方，有「切換至」的功能，可以直接用分頁開另一個軟體服務而不用關閉或回上一層，使用上相當方便。
它在開啟或編輯文件的反應很即時，用起來甚至比Google文件還要流暢，功能也沒有因此「跛腳」，比起Google文件甚至有過之而無不及。雖然Zoho在一些小地方比不上ThinkFree，像是拼字檢查不會提供參考單字或快捷鍵的應用等，但光是以流暢度來說，ThinkFree就相去甚遠。

共享匯入真方便
另外，Zoho的共享功能其實跟Google文件差不多，透過發送邀請函或連結即可，也具備版本控制，多人共同編修時也不會出現問題，比較特別的是，它還提供直接發佈到部落格的功能，除了內建知名的Blogger和WordPress外，也可以由使用者自行添加。
Zoho支援的格式很齊全，除了微軟的Office外，像是PDF、HTML、SXW、ODT等格式也都支援，上傳轉換的速度及呈現的品質也都不錯，還可以直接從Google文件中把檔案給匯入。如果真的有缺點的話，就是它目前只有簡體中文的介面，有時候發送的邀請信會出現亂碼，除此之外，還真的沒什麼好挑剔的囉。