新手主管專修班1 4原則，第一次開會就上手

　當部屬的多半不喜歡開會，殊不知，對主管來說，開會壓力也很大！尤其是年輕、或剛上任的新手主管，會議不只是下指令的場合，同時也是直接面對下屬質疑跟挑戰的時候，每個人都睜大眼睛在看：這個位子，你可以坐多久？
　知名的激勵專家，《言語無價》（Talk Ain't Cheap? It's Priceless）的作者艾蓮．麥達（Eileen McDargh）就指出，在限定時間內，召集數目適當、職務適當的成員，進行一場緊湊、聚焦、成功的會議，有助於將新手主管快速拉高到領導人的層次。
　不過，這種能力不是天生的，需要事前好好準備。既然會議室是建立主管威信的重要地點，最好從召集會議那一刻起，就開始沙盤推演，做好計劃。這樣才能發揮領導力，帶領下屬「愈開愈會」，而不是「愈開愈不會」！
　如何主持一場成功的會議？首要之務是掌握4大基本原則。


原則1：開會目的先想清楚
　召集會議之前一定要先想清楚，你希望這場會議結束之後，獲得什麼樣的結果。
　●你想要解決某個問題？
　●你想要得到有用的構想？
　●你想要了解計劃的進度？
　●你想要傳遞或接收某些資訊？


原則2：會議流程再三確認
　開會最忌議題東拉西扯，夾纏不清。在開會之前，把所有的問題組織排序是極為重要的一件事。一份妥善研擬的議程可以讓所有與會者掌握會議的梗概，提升會議效率。（精采完整內文請見《Cheers雜誌》116期，http://www.cheers.com.tw/doc/page.jspx?id=40288abc2862bbcf01286b91814c07e8&number=1）

◎延伸閱讀：
開會經驗人人有，從會議座位測出你的工作特質！
http://www.cheers.com.tw/doc/page.jspx?id=40288ae41709fb20011710447a965412

資深同事，特別難溝通？５大招搞定「會議炸彈」
http://www.cheers.com.tw/doc/page.jspx?id=402881e8134e403a01134e4d7a3c0ac0

如何在會議的尷尬氣氛中打圓場？
http://www.cheers.com.tw/doc/page.jspx?id=402881e8134e403a01134e459b5805e5

開會時有人拍桌嗆聲，該怎麼辦？
http://www.cheers.com.tw/doc/page.jspx?id=402881e8134e403a01134e4e1e3c0b0b

破解老闆的考績密碼，操之在己！
http://www.cheers.com.tw/issue/2010/2010may/