工作Offer多到選不完?用這5個超有禮貌的回覆 拒絕也不尷尬!
編輯/李明真撰文
在這個競爭激烈的職場時代,能夠同時獲得多家公司的錄取通知,無疑是令人欣喜若狂的成就。然而,伴隨著這份喜悅而來的,卻是一個甜蜜的煩惱:如何優雅地回絕那些最終未被選擇的公司?畢竟,職場如同情場,分手也該分得漂亮,免得日後江湖再見時尷尬。

回絕的基本原則,如同拒絕追求者一樣,最重要的就是「真誠」二字。盡量不要編造藉口,更不要惡意中傷,因為這些謊言總有一天會被拆穿。很重要的,要表達感謝,無論對方願意給多少薪水,都是給予機會,這本身就是一種肯定。最後,保持專業態度,即使妳選擇了其他公司的職缺,也要讓對方感受到尊重與善意。地球很小,留下好形象,日後萬一合作,都有好情分在。
接下來,讓我們以具體範例來看看,五種不同情境下的回絕範例:
範例一:以家庭因素為理由婉拒
人資長 您好:
感謝 貴公司對我的青睞,這是個艱難的抉擇過程, 我也很期待能跟貴公司合作!但經過一番思慮,由於考量必須在離家近一點的地方工作,以照顧家庭,我決定選擇另一間公司。希望未來有機會能以其他形式合作,非常感謝你們給予機會。

範例二:以個人職涯規劃為理由拒絕
招聘主管 您好:
當我收到 貴公司的錄取通知時,我的心情就像中了大獎一樣興奮!我一直以來都很欣賞 貴公司在業界的布局,不過,因為我個人在職涯上的規劃考量,我會選另一間公司就職,也期待日後能有業務方面的合作。
範例三:以現階段不適合為理由拒絕
經理好:
當我收到貴公司的錄取通知時,我彷彿看到了自己未來的職業生涯在眼前展開。然而,我仔細思考之後,我認為我現階段的能力專長更適合另一間公司,這絕非貴公司不夠吸引人,而是我比較適合去探索另一片天地。希望未來有機會,能以不同的形式合作同行!

範例四:以薪資不合等理由直接說
人資長您好:
感謝 貴公司對我的信任與肯定。然而,經過仔細考慮,我決定接受另一家公司的offer。主要是因為, 貴公司開出的薪資條件低於業界平均,雖然報酬不是決定入職的唯一條件,但還是會影響我的入職意願。謝謝你們給予機會。」
直接說清楚理由,只要妳夠優秀,或許對方會因此加薪或開出更優渥的入職條件給妳喔。
在撰寫回絕信時 務必表達感謝
首先,要能夠即時回覆,不要讓對方等待太久,這會顯得妳缺乏誠意。回信盡量保持簡潔,不需要長篇大論,重點表達感謝與歉意即可。避免比較,不要提及妳選擇了哪家公司,更不要比較兩家公司的優劣。盡量以自己的生涯考量來述說,也要能夠跟對方表達未來合作的意願,為自己留下後路。
〈工作Offer多到選不完?用這5個超有禮貌的回覆 拒絕也不尷尬!〉這篇文章最早發佈於《最懂妳的女性風格誌》。
- 記者:李 明真
- 更多兩性新聞 »