Office 2010改版重點分析

和Office 2007相較，2010的安裝速度並沒有加快，一樣龜速。不過，安裝後第一次啟動程式的速度就讓人刮目相看。不到2秒鐘，每個程式都能啟動完畢（在Atom平台約7秒），有很大的進步，開啟大型文件時更明顯。此外，Office 2010應該會對Windows 7最佳化，正式版速度想必更快。

Ribbon工具列全面入侵

Office 2007最大的改變就是新的Ribbon工具列，不過當時一些企業端軟體的介面（Outlook、Project、Visi o）並沒有改。Of fice 2010中，則是全面採用Ribbon工具列。以Outlook 2010為例，新的Ribbon介面只要4個標籤頁就能整合所有功能及選項，操作更快捷。

此外，新版Ribbon工具列加入隱藏設計，按下程式右上角的按鈕，就可以隱藏Ribbon工具列，對於只要閱讀文件或小筆電的使用者而言，相當實用。

Backstage檢視

Office 2007左上角那顆大大的Office按鈕（Orb Button），在2010中不但變成方形，還加入了最新的Backstage檢視模式，把存檔、預覽列印以及文件資訊等瑣碎功能整合進去，取代了以前的「File Menu」。

Office 2010中的每個程式都跟進這個模式。同時，預覽列印的功能也重新設計，在畫面左邊選好列印尺寸、邊界及印表機，同一畫面的右邊就會即時出現預覽畫面，非常實用。


新的複製貼上選單

2010的複製貼上選單將過去的智慧標籤再升級，加入Office 2007中即時預覽的特色，結合原本的智慧標籤，能夠快速瀏覽以不同方式貼上後的結果。

Word中只有常見的那3種選項，在Excel中則有更多選擇。因為Excel中本來就有一個選擇性貼上的功能，你可以選擇只貼上值、公式或是倒置表格等不同的方式，現在這功能也一起整合到新的複製貼上選單之中。


新的圖片編修工具

圖片編輯工具也增加許多新功能。新版依舊維持即時預覽的呈現方式，操作選單也有重新整合微調，當修改對比、亮度及色調等選項時，加入了更多可以直接套用的預設範本。此外，還新增了「Background Removal」，提供基本的去背景色功能，稍後會有詳細解說。

共同作者編輯模式

平時筆者要和同學們共同製作一份報告時，都是使用Google Docs的線上服務，比起MSN這邊傳一段文字，那邊傳一個網址，共同編輯要直覺且有效率多了。明年初即將推出的Office線上版，最重要的訴求就是線上共同編輯的概念。

單機版這邊也會加入類似的共同作者功能，不但Word、Excel以及OneNote都有這項新功能，PowerPoint更可以用廣播簡報的方式來放送你的簡報。