試著說「不」!

你是個無法說「不」的人嗎?辦公桌上日日夜夜堆積著處理不完的公事,行事曆上的安排緊湊到連喘口氣的餘地都沒有。但是每當新工作推到你鼻尖,標上「急件」,你還是會立刻化身打火兄弟,奮不顧身地接了下來。

為什麼這麼想不開呢?能量計畫公司(The Energy Project)總裁兼執行長許華茲(Tony Schwartz)認為,這可能是因為你喜歡這種腎上腺素衝腦的快感,但更可能是你被工作追著打,連思考的時間都沒有。所以你不去思考扔到你面前的是什麼、為何緊要,又是否真的重要。

為了解救這樣的你,許華茲在哈佛商業評論部落格上提出四項小秘方,幫助你為人生排出優先順序:

1.將雖然並非急件,但是仍很重要的事情排進日程當中。當我們覺得事情不急時,總傾向於能拖就拖。若能將這類的事情排進時間表內,定時處理,久而久之,就能逐漸養成習慣,之後就會自動自發地執行。許華茲本身就安排自己,每天晚餐後與週末時都不上網。這樣一來,他空下的不只是時間,也為腦袋留下了可以自由揮灑的空間。

2.每天工作結束前,留點時間反芻當天的點點滴滴,然後決定明天想完成的重要任務有哪些。許華茲建議,你至少花十五到二十分鐘,整理自己的腦袋,排列明天工作的優先順序。

3.把每天上班的最初九十分鐘,用來處理工作清單上最重要的項目。大多數人在一日之初的精神最振奮,所以若能專心一致,將這寶貴的時間用在工作上,必然能得到傑出的成果。此時會受到的外來干擾通常也最少,但你最好主動把會造成分心的事物隔離,例如不打開電子信箱、把手機關掉等等。當然,如果你的生理時鐘不同,在其他時段的精神比較好,那就將重要工作安排到那個時段吧。

4.安排固定的休息時間,上下午至少各一次,而且吃午餐時要離開工作桌。老話一句:「休息是為了走更長遠的路。」你可以透過離開工作崗位的時間,從遠處反省自己的狀態,想想自己的工作進度如何?如果進度不理想的話,是什麼在干擾自己?是否自己又沒能開口說「不」了?利用這樣的機會,來重新調整自己的行事態度。

工作忙碌,時間壓縮,你是否落入了時間與生活品質的惡性循環呢?試著說「不」吧!將你的時間用在真正值得的事物上。

文章來源:EMBA雜誌第307期(2012年3月出版)

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