收買部屬心Dos & Don’ts

半個多月前,擔任公司高階主管的宗瀚發現,某位員工的工作表現異常,原本認真負責的他,已經連續好幾次開會不到,交代給他的任務也沒有如期完成。
 
宗瀚終於忍不住,找來這位部屬關切,一問之下才知道,他的母親病重,希望轉到另一家更大型的醫院治療,卻苦等不到病床。現在的他心急如焚,根本無心工作。
 
宗瀚二話不說,馬上動用所有關係,終於在兩天之內,替這位部屬的母親張羅到一間病房,並且當天就派人送了一個慰問花籃到病房裡去。
 
事後,宗瀚無意間向朋友提起這件事,說完後篤定地反問朋友:「你說,我這樣對他,以後在工作上向他提出要求,他是不是要全力以赴?」
 
這是許多主管對「如何收買部屬心」的直覺想法。但光這樣不夠,還有許多值得探討的層次。


給員工他們需要的,而非想要的
 
倫敦商學院教授羅伯.高斐指出,領導人對屬下應該以熱切且實際的態度來表達同理心,同時尊重個人與工作。願意表達同理心的人表示他在意對方,這種人比較能展現出真實的自我。
 
高斐點明,員工對於只是盡自己工作義務的經理人是不會全心付出的,他們期待的是一個關心員工生活及工作的主管。不過,當你對員工表示關心時,你應該「給員工他們需要的,而非他們想要的,並且知道何時該收手。」
 
道理並不難懂,但尺度拿捏的確有其巧妙之處。
 
《總經理手冊》一書中提到了關心員工時一些該做(Dos)與不該做(Don’ts)的事。


DOS
 
1.讓下屬感覺到你的關心,否則就白做了。
 
2.表達關心時要恰如其分。管理者希望下屬對自己有感激之情,這是自然的心理,但要有分寸,不要將好事都往自己身上攬,壞事就推給組織,避免說出:「我很努力幫你爭取,但都是組織…….」的話,以免部屬對組織失去信任,不再安心工作,這樣終究會影響到你的團隊整體表現。 
 
3.關心部屬與組織目標一致的需求,對於不合理的要求不但要勇敢拒絕,還要加以引導。
 
(精采完整內文請見《Cheers雜誌》120期,
http://www.cheers.com.tw/doc/page.jspx?id=40288abc2ac7b6a8012ad1d5d67e07d1)

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