《編輯部報告》超越三百

最近,電影哈利波特又上新片,成為媒體的焦點。

哈利波特總共寫了七集,改編成八部電影,成為史上最賣座的片子。很多人問哈利波特的製片,拍攝這部史上大片是什麼感覺。他說,他們從來沒有這樣看待過哈利波特,只是每天都忙著把那天手上該做的事,盡全力做到最好,而不是想著這麼大一部電影,究竟該怎麼拍。「我們唯一能控制的是,拍出我們所能拍出最好的電影。」製片海曼說(第300期第三六頁)。

這個觀念,正是企業不論在高峰或低谷、順境或逆境,都不應該忘記的事情;也是管理重大專案的重要原則:擁抱專案願景,同時拆解大專案成為一個個可執行的小任務。

隨著環境變動,在企業裡,不斷增加的東西很多,其中一個一定是專案。對於專案領導人來說,除了傳統的專案管理技能外,一個必須學習的新觀念是,將塑造品牌的概念,應用到專案上。因為公司的資源、同仁的注意力有限,如果沒有清楚說明專案存在的價值,持續溝通專案的進展,那麼很可能會讓專案虎頭蛇尾,提早打烊。畢竟,這個世界似乎已經沒有什麼事情是「順理成章」的了,沒有任何專案一定可以擁有所有人的支持,除非那是你精心規劃,掙來的。

所以專案領導人必須學習品牌經理那樣,有個吸引人的提案,有適合公司文化和專案性質的啟動儀式,然後一路清楚溝通到結束(第300期第五四頁)。這常常是那些埋首執行的主管容易忽略的事情,然後他們事後總會抱怨其他部門不合作、高階主管不支持。

沒有妥善規劃和執行,專案就是會失敗,就算是今天當紅的網路巨人Google也一樣。Google在三年前推出「Google健康」,原希望做「個人健康記錄」的入口網站,卻在今年悄悄落幕。史隆管理學院研究員史瑞格(Michael Schrage)分析,這是因為Google沒有在這個服務上注入原來讓它成功的元素:網路二.O的精神。它沒有因為使用的人越多,而使得產品變得更聰明。專案和事業必須莫忘初衷(第300期第三二頁)。

時光飛逝,EMBA雜誌轉眼創刊二十五週年,這期是我們出版的第三百期雜誌。三百期,代表的是二十五年在「引介管理知識,協助主管成長」這個使命的持續耕耘,也是三百個月的投入和堅持。

對一個刊物來說,這的確是個里程碑,但另一方面,也是我們在時間的長河中,繼續做我們該做的事的其中一個月。

明日太陽升起,我們還要更努力。Move on!■

文章來源:EMBA雜誌第300期(2011年8月出版)

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