國發會幸福職場走在政府前端 放寬遠距辦公彈性上下班

國發會實施「幸福職場」計畫,今年起諸多新制上路,在平衡工作與生活方面,實施週五及連假前最後一個工作日「擴大彈性上下班」,放寬每月「遠距辦公1日」,提倡週五及假日不加班,並打造和諧共榮環境,走在政府部會前端,甚至吸引經濟部前來觀摩。

國發會今天舉行「讓幸福成為職場日常,國發會準備好了」記者會,主任秘書張朝能表示,主委劉鏡清來自業界,上任後希望將民間部門幸福職場的作法帶至公部門,推動幸福職場計畫,並於今年起陸續實施。

國發會推動「幸福職場」計畫,透過腦力激盪及全體員工「幸福來許願」活動,廣納心願清單,規劃以「塑造和諧共融環境」、「平衡工作與生活」、「優化專業與知能」、「提升成長及成就感」等4大優化措施,並自今年起陸續實施,展現對員工福祉與工作環境的重視。

其中「平衡工作與生活」有3大亮點,一是實施週五及連假前最後一個工作日的「擴大彈性上下班」,以利員工返鄉及週末從事社交休閒旅遊活動,適度降低請假需求及交通時間成本,實施至今,8週已有260人次運用,頗獲好評。

第二,因應少子女化及高齡化趨勢,平衡工作與家庭,放寬每月「遠距辦公1日」申請程序,讓員工可以兼顧緊急且短期照護家庭需求,例如今年勞動節,有員工因為小孩就讀的私幼不收托,但有工作待完成,經主管同意改以遠距辦公。

國發會在疫情之前,就已經有遠距辦公的機制,如今進一步放寬。國發會人事室主任陳惠娟說明,今年再度放寬制度及適用對象,增加適用條件,包含配偶身心障礙、重大傷病,有3歲以下子女也放寬至12歲以下,照顧孫子女、尊親屬也適用,讓員工上班同時,可兼顧家庭照護需求。

第三,為了倡導節能減碳與友善職場文化,國發會提倡週五及假日不加班,主管在週五及例假日前,盡量不交辦業務或指派加班。

硬體方面,國發會指出,目前寶慶與濟南2個辦公區公共空間均布置溫馨沙發區,打造國發咖啡館,提供免費咖啡,2個辦公區也分別設立高腳桌椅共享辦公區,員工可以攜帶公務筆電,在開放、明亮的空間互相討論與交流;此外,於濟南辦公區增設跑步機,並延長上下午健康操時間至15分鐘,營造放鬆、健康的辦公氛圍。

張朝能表示,劉鏡清向經濟部提及國發會的幸福職場計畫後,經濟部也有派人前來觀摩。

「提升成長及成就感」面向,國發會也放寬職務歷練規定,讓員工有更多學習與輪調機會,同時針對重大創新政策與法案,增訂「即時獎勵制度」,由主責單位提報有功人員,經核定後列為績優人員,不限原有每季評選名額,進一步激勵員工表現。
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