PDF編輯工具軟體:隸南Gaaiho PDF Suite 2.0



售價低廉的PDF編輯軟體新選擇。建立PDF時,可提供空白PDF的編輯能力,能夠像處理Word文件一般的編排內容及版面。

隸南PDF文電通2(Gaaiho PDF Suite 2.0)是一款PDF編輯工具,它的特色在於提供豐富的PDF編輯、審閱、發行、表單與閱讀功能,以及接近一般文書編輯軟體的PDF編輯能力。且這1套軟體的售價為3,600元,比Adobe Acrobat上萬元的售價便宜很多,也比Nuance eCopy PDF Pro Office便宜,與Foxit Phantom PDF Suite 2.0的價位則是差不多。

與一般PDF編輯工具最大不同的特色在於,文電通2具有特殊的編輯模式,使用者可直接從中建立空白PDF並編輯內容與表單,等於同時具有Adobe Acrobat與微軟Word的編輯特性(不過Word要在2013版才提供支援PDF編輯的能力)。

擁有獨特的空白PDF文件編輯能力
PDF文電通2包含Gaaiho Doc與Gaaiho PDF Driver兩個軟體工具,其中Gaaiho Doc是PDF編輯工具,Gaaiho Driver則是PDF轉檔工具。在安裝PDF文電通2時,除了上述兩個工具,這套軟體同時也會在系統上安裝一臺虛擬的PDF印表機。

在編輯功能方面,是Gaaiho Doc與一般PDF建立工具最大差異之處,它可以直接建立空白PDF,編輯並儲存成PDF檔案格式。而不像Acrobat等PDF編輯工具,在建立PDF文件時,只能以既有檔案建立PDF的方式,也就是說,使用者要先選取編輯好的檔案,再轉換成可編輯的PDF檔案格式。而Gaaiho Doc建立PDF文件時,可以開啟空白文件編輯,也可以開啟檔案。

Gaaiho Doc具有如同Word 2007、2010、2013的編輯介面,功能區介面相似,使用上,基本文件編輯功能均具備,可快速建立文字內容、圖片與版面配置,對於曾使用Office 2007以上版本的使用者,在文字編輯工具的使用上會很容易上手。

舉例來說,使用者可以直接透過介面中的編輯區域,輸入文字並選擇字體、樣式、段落、清單等與插入表單與影像。你甚至可以設定頁面大小、邊距、追蹤修訂、拼字檢查等功能,整體功能固然比不上Word,但基本的文字編輯工具算是很齊全。此外,使用者也可以直接在空白文件中建立電子表單,相當方便。

而使用者在修改PDF文件時,也比Acrobat要直覺,因為Acrobat會將段落文字變成一個個文字區塊,而Gaaiho Doc仍然是採用和Word一樣的編排方式。綜合來說,使用者可以只開啟Gaaiho Doc這個應用程式,便能從無到有建立1份PDF文件。

主要PDF處理功能均具備,可惜未內建OCR辨識功能
在其他PDF功能方面,Gaaiho Doc與一般PDF編輯工具相差不多,功能也算是很全面。像是在審閱與安全性方面,使用者可以對PDF添加註解,像是備註、醒目提示、形狀、印章等方式審閱文件,以及支援數位簽章、驗證與時間印章,並具有密碼加密、憑證加密的功能;一般PDF編輯軟體有的密碼保護功能,Gaaiho Doc也都具備,像是設定PDF需要密碼才能開啟,或是設定PDF不可複制、列印、註釋與修改等規則,以保護PDF文件的安全性。

在文件發行方面,Gaaiho Doc也與一般PDF編輯工具相當,具有批次處理功能,建立指令順序以處理大量檔案;提供對比功能,可以比對兩個版本的PDF文件差異,特別的是,還具有檢查文件功能,可刪除多餘的書籤、註解等多種資訊,以及其他嵌入的隱藏資料。此外,將多個類型檔案包在單一PDF檔案中的PDF文件夾功能,這款軟體也有,只是預覽布局不像Acrobat那樣豐富。

至於瀏覽模式下,Gaaiho Doc也有提供隱藏功能區與導覽列的介面,方便使用者瀏覽文件。另一方面值得注意的是,隸南最近也首度開始推出免費PDF閱讀工具Gaaiho Reader,供使用者免費下載使用。

《詳細內文請見iThome電腦報602期(www.ithome.com.tw),天瓏、誠品、何嘉仁、搜主義、敦煌、法雅客、Page one書店均有銷售》

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