7大企業升遷密碼大公開

《Cheers》雜誌特地選出7家績效制度極具創新與創意的企業,解開背後的祕密。企業如何透過績效評估制度,篩選出優秀人才?什麼樣的員工才有機會在組織內獲得升遷?


友訊

老闆員工一起決定考試科目,滿分可以超過100分
 以自有品牌銷售網通產品的友訊,產品遍布全球170個主要國家與市場,今年1月剛完成績效考核制度大革新。
 友訊行政暨勞安處資深處長徐行指出,新制度有幾項特色,完全顛覆過去思維。第1,打破「滿分一定等於100分」的刻板印象,累積總分可以超過100分;第2,職能評估的指標,由部門主管以及同仁自行選擇,各指標所佔比重,由雙方共同討論決定。

 100分+10分(由其他部門推薦而記功)+10分(跨部門專業執行成效佳)=120分

 績效評估總分要破百,關鍵在於多參與跨部門合作。在友訊針對員工的績效評估中,「關鍵績效指標」(KPI)以及「目標管理」(MBO)等以結果導向的考核佔60%,以工作態度、品質、效率等整體表現的職能評估佔40%,由直屬主管評比。此外,如果在1年內,由其他部門推薦而獲得嘉獎或記功,最高可再加10分;跨部門合作專案,可視專案執行成效最高再加10分,因此,個人績效評估滿分為120分。
 徐行分析,透過這樣的方式,等於強調跨部門支援與合作的重要性,讓員工除了專注自己部門的工作外,也能更重視與其他部門的團隊合作。
 至於佔整體績效評估40%的職能評估中,不再由上而下單向決定,而是由主管與員工共同討論,來選擇指標內容與所佔比重。

針對基層員工的職能指標有:
 客戶導向、主動積極、創新、解決問題、持續學習、團隊合作

針對主管級員工的職能指標有:
 專注市場、獲取傑出成就的決心、尋找最佳解答、因應變革、要求下屬最佳表現、激發下屬投入,贏得支持、發展自我與他人、展現高效能群體領導

 針對每位員工不同的工作內容,基層與主管級員工可與直屬主管討論,分別從這6項與8項指標中選出適合本身工作內容的指標,各指標佔職能評估的比重可以從0~100%。徐行舉例,對業務人員來說,客戶導向的指標比重應較高,而重視穩健與精確的會計人員,創新的指標比重應降低,各指標基於職務特色來調整。
 透過這次改革,友訊讓員工一起參與決定績效衡量的指標,讓員工清楚知道「為何而戰」,努力時也更有方向了!


友達

學習也要認證!沒過不能升遷
 大家都知道學習對維持競爭力的重要性,但如果你在面板大廠友達上班,這句話就不是口號,而是具體要求。不但要「學」,還要「學得好」,就像蔬菜水果一樣,得先拿到品質認證標章,「行情」才有機會看漲。
 目前友達在企業內部已發展出理學院、工學一院、工學二院、管理學院、品質學院、工業管理學院、領導學院、創新學院及法商暨語言學院等9大學院,至今成效卓著(右圖)。
 2009年,勞委會職訓局針對企業教育訓練所做的評比,友達拿下99分最高分,排名第1。
 友達人力資源策略處人才發展部經理區家銘指出,友達以大學必修與選修的概念來設計課程,不同工作與階層的員工,各自有必修課要上,必須在限定的時間內取得合格的成績。以基層主管的副理為例,晉升的2年內,共有8堂與管理有關的必修課要上,包括績效管理、面談、會議管理、衝突管理等。
 這兩年,友達進一步針對工廠端員工導入學習認證制度,希望提升學習效果。由於友達以高科技製造為主,8成以上的員工都與工廠有關,因此率先導入學習認證。區家銘指出,課程評分可能包括考試、實作、交報告等方式,將專業能力進行階級認證,為了維護人員與設備的安全,未達到能力認證標準的員工,無法接觸相關的機器,員工個人的升遷與成長將因此受限。目前這套認證制度,也逐步推廣到祕書及採購人員。
 學習認證沒通過,等於向上晉升的準備還不夠。友達將它當作拔擢幹部的先修班,員工動機也更強。區家銘就說,以「會議管理」這門課程為例,一個半月內開了超過300班次,每班45人的名額,「幾乎可以用秒殺來形容!」


2008年教育訓練成果
 9大學院→開課3200班
→講師2000名
→平均每年每位員工上課50小時


台灣IBM

全球合作,跨部門為員工打分數
 台灣IBM的績效評估採用“Personal Business Commitment,PBC”制度,藍色巨人能跳舞,員工的「個人承諾」就是企業高績效文化的核心。
 每年3月前,IBM員工得依管理學上常用的「SMART原則」(Specific,Measurable,Attainable,Relevant,Time-Based)提交個人年度工作目標。主管則釐清策略、組織目標後,依部門、位階別,層層分配到每位員工手中,員工適度調整個人目標和組織、部門目標的連結性後,再與主管相互討論確認,未來1年的個人目標就此畫押,「等於採top-down加上buttom-up,」IBM人力資源副總經理張玲娟強調。(精采完整內文請見《Cheers雜誌》116期,http://www.cheers.com.tw/doc/page.jspx?id=40288abc2862bbcf01286656b0410294)

◎ 延伸閱讀:
破解各國企業的面試「決勝題」!
http://www.cheers.com.tw/doc/page.jspx?id=402881e8134e403a01134e4a20c00901

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http://www.cheers.com.tw/issue/2010/2010may/