不怕開會鬧翻 放獅子進入會議室!
2010年,哈佛大學頂尖學者約翰.科特(John Kotter)在《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)發表「有效的爭吵:衝突如何幫助產生創意」一文,指出如何讓衝突帶來正面效益的思考。
他觀察,企業領導人常常希望在會議中採取共識決,得到所有人認同,並杜絕不同意見。因為他們擔心衝突可能使團隊成員心生怨恨,部門失去凝聚力。
但事實上,科特卻發現,在會議中過度避免衝突,反而會摧毀創新與創意的機會。聽起來違反常識嗎?這卻是真的。
沒人反對,不代表行得通
舉例來說,當你有個絕妙點子,一定迫不及待想報告,而且最好快轉到老闆同意執行的階段,跳過那些持反對意見的同事,直接獲得「提案勝利」。
可是科特認為,「反對意見」經常是不可或缺的。因為沒有人反對時,不代表它的確是個好點子,更多時候只是大家「不在乎!」這樣即使通過,也難以取得眾人協助。
科特多年研究發現,從沒有經過辯論、爭吵,就被超過51%與會人士表決通過的案子,通常會以非常緩慢而痛苦的結果結束。「好的想法,需要不斷挑戰、淬鍊,並經過一段時間來改變別人的意見,」科特說。這正需要透過「衝突」來完成。
科特指出,衝突可以激起大家的注意力,應該好好把握機會,藉此說服所有參與者。他的結論是:「讓獅子進入會議室吧!」先抱持衝突有助於提高成功機率的心態,一旦發生時,就不會顯得當場太情緒化或無法因應。
有了態度,接下來還要有步驟。
面對開會衝突的5大Step
美國達特茅斯大學塔克商學院(Tuck School of Business at Dartmouth)助理教授茱蒂斯‧懷特(Judith White)提供「必要衝突」時的會議法則,值得上班族參考。
Step 1 事前了解彼此立場
進入會議前,先了解自己與對方的立場。懷特將會議中的衝突分成3種:
‧直接型:你不認同會議主題或提案。
‧關係型:與對方的關係才是真正問題點。
‧情感型:你與對方看事情的角度不同。
先釐清眼前的衝突屬於哪一類型,並試著將情緒爭吵放在會議室外,不要帶入議程。此外,要讓大家有足夠時間交換意見。
【全文未完,完整內容請見《cheers》132期,http://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5026474】
【本文由Cheers雜誌授權報導,未經同意禁止轉載。】
延伸閱讀:
如何在會議的尷尬氣氛中打圓場?
http://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5025060
座位安排學問大!如何成功地主持會議?
http://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5025915
職場「濫好人」=什麼都沒做好?不當好人沒關係
http://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5026205
職場恩怨,最忌打開天窗說亮話?
http://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5026006
地獄來的老闆!賈伯斯給主管的5堂課
http://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5022547
※ 更多精彩報導,詳見《Cheers雜誌網站》。http://www.cheers.com.tw/
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他觀察,企業領導人常常希望在會議中採取共識決,得到所有人認同,並杜絕不同意見。因為他們擔心衝突可能使團隊成員心生怨恨,部門失去凝聚力。
但事實上,科特卻發現,在會議中過度避免衝突,反而會摧毀創新與創意的機會。聽起來違反常識嗎?這卻是真的。
沒人反對,不代表行得通
舉例來說,當你有個絕妙點子,一定迫不及待想報告,而且最好快轉到老闆同意執行的階段,跳過那些持反對意見的同事,直接獲得「提案勝利」。
可是科特認為,「反對意見」經常是不可或缺的。因為沒有人反對時,不代表它的確是個好點子,更多時候只是大家「不在乎!」這樣即使通過,也難以取得眾人協助。
科特多年研究發現,從沒有經過辯論、爭吵,就被超過51%與會人士表決通過的案子,通常會以非常緩慢而痛苦的結果結束。「好的想法,需要不斷挑戰、淬鍊,並經過一段時間來改變別人的意見,」科特說。這正需要透過「衝突」來完成。
科特指出,衝突可以激起大家的注意力,應該好好把握機會,藉此說服所有參與者。他的結論是:「讓獅子進入會議室吧!」先抱持衝突有助於提高成功機率的心態,一旦發生時,就不會顯得當場太情緒化或無法因應。
有了態度,接下來還要有步驟。
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美國達特茅斯大學塔克商學院(Tuck School of Business at Dartmouth)助理教授茱蒂斯‧懷特(Judith White)提供「必要衝突」時的會議法則,值得上班族參考。
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進入會議前,先了解自己與對方的立場。懷特將會議中的衝突分成3種:
‧直接型:你不認同會議主題或提案。
‧關係型:與對方的關係才是真正問題點。
‧情感型:你與對方看事情的角度不同。
先釐清眼前的衝突屬於哪一類型,並試著將情緒爭吵放在會議室外,不要帶入議程。此外,要讓大家有足夠時間交換意見。
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