產品測試：BPM系統－鼎新EasyFlow GP 2.5
企業應用BPM系統必須與既有的ERP/CRM等結合，才有助於強化工作效率，鼎新EasyFlow GP 2.5版主要的強化，即在於與企業其他系統整合的機制，例如他們開發了更多的API（Application Programming Interface），讓企業可以透過Web Services或Session Bean，將EasyFlow GP與各類應用程式互通。
除此之外，還可以觸發傳真、電子郵件或簡訊，自動化地發送訊息給相關人士。在手機簽核部分，也推出簡易簽核功能，管理者可點選郵件連結直接簽核。
EasyFlow GP的操作介面，包含前端Web化的簽核介面，再加上鼎新以Java Swing技術開發的系統管理員、流程設計師、組織設計師及表單設計師等，授權使用的人員可在EasyFlow GP的Web介面中直接點選上述功能，透過Java Web Start機制下載程式並執行，它們的使用方式與本機應用程式相同，可以強化操作的友善與直覺性。
EasyFlow GP提供Web化的簽核機制，以及Unicode的資料格式支援顯示多國語言；簽核者除了選擇繼續派送及終止流程外，還有退回重辦、轉由他人處理、新增關卡、發送通知及轉會流程等選擇。
透過API及iFrame等方式與其他系統整合
2.5版的EasyFlow GP已經可與鼎新自家入口網站、ERP、CRM、BI、文件管理等產品整合，自動化地執行簽核流程。其中入口網站扮演重要的角色，它補強EasyFlow GP協同作業方面的機制，像文件分享、事件公告、公布欄、行事曆等，與流程不直接相關的功能都交由它處理。
此外，EasyFlow GP透過API可與其他外部系統整合。API分為Web Services及Session Bean兩種形式，鼎新在這一版提供啟動流程、撤消流程、動態新增活動、分會、串會等多達50個Web Services，方便外部系統觸發EasyFlow GP的各項機制，此外，IT人員也可以自行延伸擴充API，開發更多元的Web Services或Session Bean。
企業若是希望簽核功能在原系統完成，可選擇將EasyFlow GP的流程引擎與該系統結合，讓使用者在完全感覺不到EasyFlow GP的情況下，操作「同意」、「駁回」等功能，即觸發流程引擎執行簽核工作。
可運用iFrame技術整合Web應用程式
另一種嵌入iFrame的整合方式是針對Web系統，IT人員在EasyFlow GP的流程設計師中輸入網址及參數，系統即自動以iFrame語法嵌入特定網頁。
例如文件管理系統中，需要經過審核，文件才能上架，可以將文件的索引卡嵌入EasyFlow GP，如此一來，IT人員不必額外設計表單、擷取資料，經過層層簽核確認無誤之後，再透過Web Services將簽核結果回傳至原系統並啟動上架機制。
能自動發傳真、簡訊及電子郵件
除了與ERP、CRM等應用系統整合，EasyFlow GP流程設計師的事件處理機制，可觸發傳真或簡訊，或設定「Mail Delivery」發送電子郵件，自動化傳送訊息給上下游廠商或負責的人員，減少人工的作業。
以傳真為例，目前每家傳真伺服器的對外整合機制略有不同，大抵上有以電子郵件寄送傳真資訊至指定信箱、複製或FTP檔案至指定目錄等方式，可觸發傳真伺服器的自動化機制。
EasyFlow GP在流程設計師中掛載客製的Java程式，依產品要求的規格及方式，提供傳真號碼、檔名、檔案或者傳真內容等，達到自動傳真的目的。
而簡訊的發送也類似於傳真應用的整合方式，目前鼎新與台灣簡訊及互動資訊等兩家簡訊商合作，透過HTTP及Web Services發送簡訊給使用者。而自動發送電子郵件則不困難，只要預先設定即會自動寄送郵件至特定人。
除了同意和駁回，還有多種簽核選項
資訊整合完成之後，BPM的另一個重點是簽核的機制。EasyFlow GP的簽核介面是純HTML的Web化機制，它支援正體中文、簡體中文及英文語系，開發人員在表單設計師中定義表單欄位的標籤（Label）時，可輸入以上3種語系的資訊，系統將依使用者登入時選擇的語系，轉換表單顯示內容。
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除此之外，還可以觸發傳真、電子郵件或簡訊，自動化地發送訊息給相關人士。在手機簽核部分，也推出簡易簽核功能，管理者可點選郵件連結直接簽核。
EasyFlow GP的操作介面，包含前端Web化的簽核介面，再加上鼎新以Java Swing技術開發的系統管理員、流程設計師、組織設計師及表單設計師等，授權使用的人員可在EasyFlow GP的Web介面中直接點選上述功能，透過Java Web Start機制下載程式並執行，它們的使用方式與本機應用程式相同，可以強化操作的友善與直覺性。
透過API及iFrame等方式與其他系統整合
2.5版的EasyFlow GP已經可與鼎新自家入口網站、ERP、CRM、BI、文件管理等產品整合，自動化地執行簽核流程。其中入口網站扮演重要的角色，它補強EasyFlow GP協同作業方面的機制，像文件分享、事件公告、公布欄、行事曆等，與流程不直接相關的功能都交由它處理。
此外，EasyFlow GP透過API可與其他外部系統整合。API分為Web Services及Session Bean兩種形式，鼎新在這一版提供啟動流程、撤消流程、動態新增活動、分會、串會等多達50個Web Services，方便外部系統觸發EasyFlow GP的各項機制，此外，IT人員也可以自行延伸擴充API，開發更多元的Web Services或Session Bean。
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可運用iFrame技術整合Web應用程式
另一種嵌入iFrame的整合方式是針對Web系統，IT人員在EasyFlow GP的流程設計師中輸入網址及參數，系統即自動以iFrame語法嵌入特定網頁。
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能自動發傳真、簡訊及電子郵件
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以傳真為例，目前每家傳真伺服器的對外整合機制略有不同，大抵上有以電子郵件寄送傳真資訊至指定信箱、複製或FTP檔案至指定目錄等方式，可觸發傳真伺服器的自動化機制。
EasyFlow GP在流程設計師中掛載客製的Java程式，依產品要求的規格及方式，提供傳真號碼、檔名、檔案或者傳真內容等，達到自動傳真的目的。
而簡訊的發送也類似於傳真應用的整合方式，目前鼎新與台灣簡訊及互動資訊等兩家簡訊商合作，透過HTTP及Web Services發送簡訊給使用者。而自動發送電子郵件則不困難，只要預先設定即會自動寄送郵件至特定人。
除了同意和駁回，還有多種簽核選項
資訊整合完成之後，BPM的另一個重點是簽核的機制。EasyFlow GP的簽核介面是純HTML的Web化機制，它支援正體中文、簡體中文及英文語系，開發人員在表單設計師中定義表單欄位的標籤（Label）時，可輸入以上3種語系的資訊，系統將依使用者登入時選擇的語系，轉換表單顯示內容。
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