專家教戰!外商面試流程大公開

對社會新鮮人而言,外商工作的挑戰一如「刀口舔蜜」,但今年,擁有外商光環的Google、Line等業者,不再以薪資與福利的「蜜糖」,吸引年輕人上門應徵,而是要你進入「聯合國」、改變全世界。

全球網路搜尋引擎龍頭Google,來台八年,規模從兩間辦公室、五位員工,到今年擴大徵才上百人,辦公室還要再增加三層樓。

在這裡,發展出「Google眼鏡」、「無人駕駛車」等先進科技,創新與挑戰,在此不曾停歇。Google的「X project計劃」,更鼓勵內部員工出去創業,一點也不擔心後進者成為Google對手。

因為,這裡最珍貴的資產正是「人」。據Google內部調查,當員工離開公司之際,最捨不得離職的因素,是身旁的同事們。

「跟許多優秀的同事一起工作,這些經驗其實是寶貴的資產,」Google台灣董事總經理簡立峰說:「但求職者應徵這間公司時,可能是以福利、薪資角度在看,可是我們並非唯一薪資高的企業」。

美國也找不到人 Google今年在台大徵才

Google台灣今年大舉徵才,因為它要的人,連舊金山總部都找不到。「在美國反而不太容易找到懂軟體、又懂硬體的人才,」簡立峰說:「台灣一直是全球資通訊產業的重鎮,除了與未來Google產品的軟硬整合有關,這個單位確實一直在成長,所以我們要的人才種類一直很多」。

那麼,以鬼黠文化著稱的跨國企業,究竟是如何找到心目中的優秀人才?

求職,皆從履歷表開始。「求職者的履歷,可以從Google Jobs網站遞交,或者有內部員工的推薦,」簡立峰解釋,人資部門收到後,若覺得符合條件,就會連絡你安排面試。「不過,我們的人資屬於全球團隊,你必須假設招聘者不一定是台灣人,所以你的履歷得全球通用、讓他們都看得懂」。

換言之,履歷撰寫必須全文使用英語,並且讓在台無工作經驗的人資,看出你很有競爭力。「其實,每一個工作項目,都有職務條件的文字敘述,所以來Google應徵難不難,仍是依職務而論,」簡立峰說。

面試流程五花八門 最喜歡問員工「無解題」

既然依職務需求來決定面試流程,那麼Google要如何進行面試?

「如果是面試工程師或研發人員,我們有時只看專業。」簡立峰說:「主考官不會問專業以外的事,而是直接給程式或演算法題目請你解答」。

簡立峰解釋,「像這樣的面試,加上用人主管,大概需經過四到五人的審查關卡,而每一位主考官將會出三道題目,給你四十五分鐘回答。」「面試不一定安排在同一天、主考官不一定在台灣、也未必會說中文,完全視職務需求而定」。

或許你也發現到,Google的面試彈性極大。例如,台灣第一位員工的面試,就在美國總部舉辦,十一位面試官,從早上九點到下午四點,不斷挖掘求職者的潛力,這位員工,正是現任Google台灣董事總經理的簡立峰。

「他們不是要你立刻有答案,反而希望你與其討論,因為我們喜歡問『沒有答案的問題』,」簡立峰說,這種面試過程旨在相對比較,除了測試你的專業領域,又能間接知道你的人格特質;有些人思考慢、深邃,而有些屬於敏捷型……

簡立峰面試過的人數已超過千位,他說:「面試者走進來、講兩句話,我大概就知道這個人與其他人有何不同,這可以感受得出來。」「但這是一種相對指標,正因為評估人才的標準多元,有些不可量化的,我們盡量不採用,所以最後交由一個委員會來做決定」。

最後,來自世界各地的應徵者,都會來到Google「招聘委員會」,這全球性的組織,將決定你的未來。

「用不用這人,不是我們能做最後決定的,它是由委員會做整體評估,」簡立峰說:「每個主考官面試完,都會將意見回饋到一份相同格式的書面上,把面試過程中『你怎麼問、他如何答』,如實記錄下來,讓招聘委員會參考、最後決定」。

產業瞬息萬變 廣招學習能力強者

「其實,所有的職缺都需要學習快速的人,因為Google是變得快、資訊來的更快的公司。」簡立峰說:「一般來說,我們不是在找一個目前職缺所需、或市場所要的人才」。

「因為,若針對特定能力找人才,在一個專案結束之後,這人就會較難成長,而且我們釋出的職缺,會希望他在十年後,可以是一個Google的全球主管」。

簡立峰眼中的Google,像是一個聯合國,也像是世界之窗。他喜歡這樣比喻:「我們身上掛的識別證,能夠進入全世界任何一個Google辦公室」。

「跨國性的運作模式、與各國同事一起工作,這是一種影響力;讓你的成就感與企圖心增加很快。」簡立峰說:「我認為,Google給員工最大的禮物是,在這扁平的國際化組織裡,讓你擁有全世界的視野,鼓勵出員工更好的能力」。

通訊軟體用戶暴增 Line陶韻智:「這裡是改變世界最佳選擇」

今年,另一間在台灣大舉徵才的外商企業,接著要在六月,前進各大專院校「預約員工」。

「Line的行動購物成長率很高,」Line台灣副總經理陶韻智說,「針對行動購物,我們的下一步做法有兩個面向,一是和既有購物網站合作,推出免費『在地商家帳號Line@』,二是提供Line自己的服務,讓用戶做多樣性選擇」。

這家全球用戶數已突破四億人的日、韓商公司,近年在台業務暴增,人才需求孔急。但,想進到Line這間公司,其人才招募流程可是設下重重關卡;履歷篩選、電訪、筆試,最後的面試才是重頭戲。

面試裡有「隱藏版」關卡

「首先,求職者得經過三位台灣資深主管面試,學、經歷都是重要考量,」陶韻智說:「但重點是,社會新鮮人常在履歷上犯錯、沒有搞清楚『履歷是拿來溝通的』,而不是掏心掏肺地告白」。

例如,明明是應徵一間網際網路公司,卻在履歷底下寫「在餐廳端過盤子」,除非,此項經歷在面試者證明能力時,具有特別意義,否則對主管來說,並不具任何參考價值。

而求職者在口頭面試中,極有可能會被問及:「你對我們公司有沒有疑問?」陶韻智笑說:「這是在面試時通常會問的題目,但,如果答「沒有」的人,我通常就直接判出局」!

陶韻智建議,面試前最好先理解公司類型、做什麼生意。面試時間雖只有短短一小時,但只要把公司所需的條件準備好、大力證明自己符合這些條件,最後提出疑問,就能達到基本面試的標準了。

完成面談後,若三位主管一致深感「你是個人才」,可別以為就會被順利錄取。其中,將有一關「隱藏版關卡」:Line台灣團隊的集體面試。

「這階段評估的不是專業能力,而是相處起來的『感覺』。」陶韻智說:「Line相當注重團隊合作,只要一個人說No,面試者將不會被錄用,」因為「我們的人才不光是一個人力,更需要人際互動,而面試團隊的每個人,會自己找出檢視人才的角度」。

面試到這裡,求職者大約已歷經五道審查程序,但,「倘若你應徵的職務,需要與日本、韓國總公司往來,」陶韻智說:「就會有外籍全球HR(人力資源,Human Resources)主管來跟你視訊面試。」接下來,資深職務類別者,還得再經過全球事業部總經理這關。算一算, 到Line面試高階主管的職務,就要面臨七道關卡,及至少九位主管。

挑戰高!在此工作「一年等於三年」

身為台灣第一大通訊軟體,擁有超高覆蓋率,台灣市場便成為Line各種新服務的絕佳試驗基地。

不過,「在這邊工作的時間,是一年當三年用,所以你會成長的非常快速,」陶韻智說:「這對人才就是誘因,其中價值,不是給予高薪的公司就能做到的」。

「我們要勇於接受挑戰的人,甚至能夠自己製造更多問題出來。就像蒙眼探路,你永遠不知道前面的路是長什麼樣子,但喜歡這種工作模式的人,一定會覺得很刺激」。

陶韻智相信,「Line正處於一個轉折點,台灣未來的網路環境,可能會因為Line而整個翻盤轉變,所以想要改變世界的人,跟著這平台走是最好的選擇」。

【完整內容請見《卓越》月刊2014年5月號】