數位工具提升報告編製效率 實踐永續發展目標

PwC Taiwan與雲端報告平台廠商Workiva於2024年9月5日共同舉辦「報告編製數位化新趨勢：高效產出財報、永續報告書及股東會年報 實踐永續發展目標」研討會，探討企業永續發展及報告編製數位化趨勢，並分享企業如何透過Workiva雲端報告平台高效產出財務報告、永續報告書、股東會年報，達成報告編製流程標準化、數位化，實現永續行動方案目標，吸引近200位產業界人士參與。

資誠聯合會計師事務所審計服務營運長徐聖忠致詞表示，資本市場對上市櫃公司財務及永續資訊揭露之即時性、正確性要求日益提高，企業除宜提前因應外，更應整體思考如何利用數位工具提升報告品質，以積極回應外部期待。

重塑永續報導定位，創造經營價值資誠永續發展服務公司執行董事趙永潔表示，各國政府不斷加強對企業永續報導的法規監管，而永續報導逐漸與財務報導連結。如何有效整合財務與永續報導，極大化報導價值，是企業不可迴避的挑戰，更是重新建立企業於資本市場定位的機會。企業需要重新思考其永續報導策略，從被動應對轉向主動規劃。這不僅包括對現有業務模式的全面評估，還需採用更具策略方向的定位，將永續發展目標融入企業的核心價值觀和長期發展戰略。

其次，企業需要改變傳統的作業方式，包括增加人員意識與建立更全面的內部控制制度，確保各項永續指標的數據準確性和透明度。也需要改變現行大量依賴人工作業的模式，引入數位解決方案來提升效率並更及時回應外界。面對日趨嚴格的永續報導法規和相應的法律責任，企業必須改變思維，採取更具策略性和前瞻性的措施，以應對這一新挑戰。

面對資訊揭露挑戰以數位工具強化永續資訊管理，提升報告品質資誠智能風險管理諮詢公司執行董事許林舜指出，永續資訊與財務資訊之接軌已成趨勢，此二類資訊的透明揭露，更有助資本市場如何評價企業的競爭優勢及價值，因此，企業應將永續資訊管理納入內部控制制度中，並列為年度必要稽核項目，確保資訊的準確性和完整性。

許林舜指出，依據PwC《2023全球投資人調查報告》，全球75%的專業投資人將企業管理永續風險及機會的方式作為投資關鍵考量，且高達94%的投資人擔心企業永續報告可能存在「漂綠行為」（greenwashing），為此，企業應善用雲端數位工具之效益，建立永續資訊管理的內部控制，通過標準化報告編製流程高效產出報告、並確保不同報告間資訊的正確性及一致性，提升報告品質，且禁得起外部第三方的驗證，以建立公眾的信任。

許林舜分享報告數位化的編製流程，從資料蒐集、報告編製、審核流程至產出報告，如何透過Workiva雲端報告平台強化控制，並提升報告品質。最後，許林舜介紹在數位環境建立永續發告內部控制之實務，強調風險評估、控制活動及資訊與溝通的重要性，在面對新的報導需求時，透過控制活動提升永續資訊揭露品質，協助企業在數位化轉型的過程中，實現永續發展目標。

Workiva ESG雲端平台 分析永續風險與機會資誠智能風險管理諮詢公司副總經理曾翔指出，報告編製系統化之目標，係以單一平台全方面應用於企業各類報告，建立自動化報告編製標準，並達成跨組織之資訊共享。曾翔於研討會中展示資誠Workiva解決方案，透過自動化功能介接公司現有系統，直接產出財務報告、永續報告書、股東會年報初版，並建立財務報告、永續報告書、股東會年報間之資訊連動關係，達成不同報告間之單一資料來源。曾翔指出，Workiva透過雲端線上即時協作功能，使跨部門使用者同時共同編製各類型報告，支援權限控管、線上審核並保有完整稽核軌跡，將有助於確保資訊安全、強化內部控制。

Workiva解決方案顧問許智傑進一步演示Workiva平台在永續報告書編製之自動化應用情境，包含利用系統達成雙重大性分析、支援包含GRI、SASB、ESRS、IFRS S1/S2等多項永續框架、以及自動產出XBRL格式永續資訊。

曾翔強調，善用智慧科技將有助企業因應日益複雜的報告編製挑戰，不僅合規，更延伸至管理目的，分析企業營運風險與機會，在快速變遷的環境下，保有領先優勢、邁向永續發展。