社會新鮮人「職場生存小技巧」

社會新鮮人「職場生存小技巧」

(中央社訊息服務20240806 15:41:24)經過6月份畢業季，即將成為社會新鮮人的你，是否對未來茫然擔憂，很怕找到的工作並不是自己喜歡的，但更怕的是找不到工作；或是在理想與工作世界的差異下產生自我懷疑；害怕「畢業即失業」，想要讓自己有更好的競爭力，考慮是否繼續升學深造或出國留學；又或是還在適應從學生身分轉換成工作模式的變化，擔心這個工作做不久...。畢業後脫離學校生活，開始成為職場起跑者，要面對和適應與過去截然不同的待人處事之道，又是一項大挑戰。2023年底「Social Lab社群實驗室」透過「OpView社群口碑資料庫」，追蹤三個月的時間內「職場菜鳥煩惱」相關話題的網路聲量，來了解網友熱議職場新鮮人煩惱的排行，發現前6名分別是：工作不上手常拖到進度、無法順暢表達想法、工作內容不如預期、不知道要不要加班、跟同事處不來、害怕面對主管等煩惱。其實不只職場菜鳥會面臨工作上的煩惱，面對職務或工作內容的變動時，儘管是資深老手也同樣需要一段時間來適應、磨合與調整，以下提供一些建議提供參考：1.避免遲到，展現負責態度是否能守時，可看出個人的時間觀念與信用，也會成為主管對新人的第一印象，所以盡量能提早到以避免遲到。但通勤難免會遇到塞車、班次誤點、事故等臨時狀況，發現可能會遲到或需要臨時請假時，請記得先跟主管聯絡報備，說明理由。2.學會「職場溝通」，了解職場文化與學習工作技巧遇到陌生的、不上手的工作，造成效果不如預期是正常的，可秉持「多學、多問」的態度，主動向前輩同事請教，能夠更快熟悉工作環境或業務內容，也從中清楚職場文化。說話或提問前不妨先擬定重點，簡單明瞭的對話，能讓工作提升效率；談話時注意禮貌，避免指責批判、情緒化，也認真傾聽同事主管的意見，能有效傳達彼此想法。3.主動向主管請益或報告進度，掌握工作方向與進度主動找主管談話或是請益，以了解主管的期待，掌握工作目標；業務職責或是主管交辦下來的工作，也能向主管提出工作計畫的重點，可以確定自己行動的方向是否正確，也詢問預計完成的時限，達成共識後便能依方案執行。這樣一方面能確認工作方向的正確，一方面也能讓主管放心。4.做好時間管理，依照輕重緩急行事事先了解事情的重要性與急迫性，再依輕重緩急的性質做出排序，可用「時間管理矩陣」來將事情分類成-重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要等四項，依序完成。許多人會優先處理緊急的事，結果常常把重要但不緊急的事情往後拖延，被時間追逐，最後一整個手忙腳亂；優先完成最重要而非最緊急的事情，才能有效分配時間。5.覺察並接納自己的情緒，尋找求助資源當發現工作內容與面試說明的職務有落差，或覺得自己好像在打雜、沒成就感、無法融入職場...等狀況，難免會有挫折、困惑、委屈、質疑等情緒，這些負向情緒需要覺察與面對，可以尋找求助資源，找能信任的前輩、親友或是助人者談談，了解情緒下的想法，釐清自己的期待與職涯規劃。如果能接受目前工作的挑戰，可怎麼微調適宜的目標、想法或行動；如果實在無法適應目前狀況，不妨跟主管坦誠與溝通，協商是否能調整職務，或考慮尋找新的機會轉職。如果發現自己或親友，需要找人談談，中華電信市話與手機免費直撥1980輔導服務專線，讓專業輔導志工傾聽你、陪伴你，彰化張老師關心你。