績效考核真的公平嗎?為什麼績效評估總是惹怒員工?

[周刊王CTWANT] 績效管理(Performance Management)一直是企業人資部門的重要工具,然而,在實務操作中,它往往引發員工的焦慮與企業主管的無奈。績效評估結果不如預期、考核標準模糊、獎懲制度不透明,甚至導致員工士氣低落,企業也無法真正透過績效管理提升整體效能。本篇專欄將從 員工視角、企業主視角 以及 共享人資長如何協助企業落實績效管理 三大面向,剖析績效管理的問題點,並提供有效的解決方案。
員工視角:績效考核帶來的壓力與挑戰
(1) 主要問題
對於員工而言,績效考核帶來的挑戰主要包括:
1、KPI 不透明,影響員工發展:許多員工感到困惑,不清楚主管對他們的績效評估標準為何,導致在努力工作後,卻得不到預期的評價。
2、績效考核的標準過於主觀:有些公司沒有清楚的績效評分標準,評估結果往往取決於主管的個人看法,而非實際績效。
3、績效輔導要即時:許多公司一年只進行一到兩次的績效考核,而工作的每天都有不同事情在發生,若主管只在進行考核時才與員工進行訪談,導致員工無法即時獲得回饋與改善建議,甚至在年度考核時才發現自己與目標的差距過大。
4、績效與獎金、升遷脫鉤:員工最在意的獎金、升遷機會,若未與績效評估直接掛勾,則會使他們失去動力,甚至對績效制度產生不信任感。
(2) 解決方案與建議
1、績效考核應透明化:企業應清楚規劃每個員工的 KPI 或 OKR,讓員工理解「做對哪些事情」才能獲得更好的評價。
2、定期回饋與即時輔導:主管應建立 季度或月度績效回饋機制,讓員工隨時知道自己的表現,減少考核時的落差感與焦慮。
3、強化績效與個人發展的連結:企業應將績效管理與員工職涯規劃結合,讓績效表現良好的員工可以獲得更多學習與發展機會。
企業主視角:績效管理為何無法發揮應有效果?
(1) 主要問題
企業導入績效管理後,卻常常遇到這些問題:
1、績效管理流於形式:許多企業雖然有制定 KPI,但缺乏追蹤與落實,最終績效評估變成「年底填表格」,無法真正提升企業運作效率。
2、員工不認同績效評分標準:主管與員工對績效標準的認知不一致,導致員工覺得績效評估只是主管「隨意評分」,而不是根據實際成果。
3、績效與企業目標未連結:企業的經營目標應與員工績效掛勾,但如果績效考核與業務發展方向脫節,將難以達成企業成長的目標。
4、績效考核影響員工留任:若績效管理制度不公平、不透明,員工可能因此感到不滿,甚至影響員工的忠誠度與留任率。
(2) 解決方案與建議
1、績效管理應該與業務目標對應:企業應確保績效指標與 企業長期發展目標 保持一致,讓員工理解自己在公司中的價值。
2、績效應與獎勵、晉升機制結合:透過績效管理來決定員工的 薪資調整、獎勵方案,讓績效與員工切身利益掛勾,提升員工參與度。
3、強化績效管理的執行力:除了 KPI 設定,企業應該透過定期會議、數據分析,來確保目標達成率,並適時進行調整。
共享人資長如何幫助企業提升績效管理?
隨著企業規模的變化,傳統 HR 角色逐漸演變,共享人資長(HR)成為許多企業的新選擇。他們能夠幫助企業建立更高效的績效管理體系,包括:
1、建立績效管理架構:共享人資長能協助企業 設計 KPI 或 OKR,確保其符合公司目標,並適合各職位的發展方向。
2、輔導主管與員工溝通:許多主管不擅長給予績效回饋,導致員工誤解或不滿,共享人資長能提供績效回饋訓練,幫助主管提升管理能力。
3、定期評估與調整績效標準:企業應隨著市場變化調整績效標準,共享人資長能透過數據分析與行業趨勢,提供最佳績效考核策略。
結論
績效管理的成敗,取決於企業是否能夠建立透明、公平、可追蹤的考核機制,並確保員工能夠理解績效考核的目的與標準。對於企業來說,績效管理並非只是「打分數」,而是提升員工動力、確保企業成長的關鍵工具。
共享人資長的角色則能有效解決企業在績效管理上的痛點,透過專業的 HR 經驗與數據分析,幫助企業主與員工建立更完善的績效體系,最終讓企業與員工 雙贏。
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- 記者:周刊王CTWANT
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