【職場二三事】讓成員輕鬆自然又能有效管理主管如何放權給下屬？

身為主管，如果發現自己常常忙的不可開交，事情多到焦頭爛額，恨不得希望一天有48小時，你不敢將權力、任務下放的原因有很多，可能是害怕下屬做不好，到頭來事情都是自己在做。

編譯∕龔鈺翔

身為主管，如果發現自己常常忙的不可開交，事情多到焦頭爛額，恨不得希望一天有48小時，你不敢將權力、任務下放的原因有很多，可能是害怕下屬做不好，到頭來事情都是自己在做，這些問題歸咎於不懂授權。

身為主管，如果發現自己常常忙的不可開交，事情多到焦頭爛額，恨不得希望一天有48小時。（圖／123RF）

有效的授權對於主管和下屬都有益處。在主管方面，授權可以空出較多的時間，處理更艱難且複雜的決策與任務。在下屬方面，授權可以學到更多新技能和專長，提升自身能力，在職業發展更上一層樓。以下5點教你如何下放權力，讓他們感到自然又能有效管理：

熟悉每個團隊成員的能力

賦予成員決策權和指派任務前，必須先了解該成員的各項能力水準，才能將任務與成員的能力相互匹配後分發。因此，在委派任務之前，應花些時間了解所有團隊成員的能力、特長和個性，以便未來能夠發揮他們的所長。

此外，如果發現沒有任何合適的委派人選，可以優先考慮學習速度最快的人選，並評估他們是否有足夠的時間完成任務。

無論團隊成員的能力多麼出色，在委派任務時仍需明確說明對任務的期望、目標，以及可能在執行過程中遇到的困難。這樣可以確保所有成員都充分了解整個委派過程，同時讓他們有機會提出問題和建議，進而建立一個透明、公開的溝通渠道。

主管應該明確劃分權責歸屬，這樣就不用事事操心，但定期追蹤和檢查任務進度仍然是必要的。可以偶爾透過通訊App、Email等管道進行進度追蹤，這樣可以有效發現潛在問題，提前應對並提供適當的幫助，不過度干涉，這樣才能讓團隊成員茁壯成長。

主管不應該過度微觀管理，這會限制團隊成員的自主性和創造力，反而可能導致生產力下降和士氣低落的反效果。有效的領導應該信任團隊，給予他們足夠的空間和資源，讓他們能夠發揮自己的潛力，這樣才能達成更好的工作成果。

主管應該給予員工應得的信任，並公平地實施獎懲制度。這不僅有助於激勵員工保持高效的工作表現，同時瞭解犯錯也是需要自己承擔，進而建立一個互相信任的團隊環境，花些時間給與團隊認可與支持，可促進整體工作效率和團隊凝聚力。

結語

授權、下放權力是職場中非常受用的一項技能，可提供管理者製造出一個積極的工作環境和高效的管理結果。

資料來源：washingtonpost

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