【職場二三事】讓成員輕鬆自然又能有效管理 主管如何放權給下屬?
身為主管,如果發現自己常常忙的不可開交,事情多到焦頭爛額,恨不得希望一天有48小時,你不敢將權力、任務下放的原因有很多,可能是害怕下屬做不好,到頭來事情都是自己在做。
編譯∕龔鈺翔
身為主管,如果發現自己常常忙的不可開交,事情多到焦頭爛額,恨不得希望一天有48小時,你不敢將權力、任務下放的原因有很多,可能是害怕下屬做不好,到頭來事情都是自己在做,這些問題歸咎於不懂授權。
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有效的授權對於主管和下屬都有益處。在主管方面,授權可以空出較多的時間,處理更艱難且複雜的決策與任務。在下屬方面,授權可以學到更多新技能和專長,提升自身能力,在職業發展更上一層樓。以下5點教你如何下放權力,讓他們感到自然又能有效管理:
熟悉每個團隊成員的能力
賦予成員決策權和指派任務前,必須先了解該成員的各項能力水準,才能將任務與成員的能力相互匹配後分發。因此,在委派任務之前,應花些時間了解所有團隊成員的能力、特長和個性,以便未來能夠發揮他們的所長。
此外,如果發現沒有任何合適的委派人選,可以優先考慮學習速度最快的人選,並評估他們是否有足夠的時間完成任務。
將需求和目標清楚告知
無論團隊成員的能力多麼出色,在委派任務時仍需明確說明對任務的期望、目標,以及可能在執行過程中遇到的困難。這樣可以確保所有成員都充分了解整個委派過程,同時讓他們有機會提出問題和建議,進而建立一個透明、公開的溝通渠道。
定期關注不過度干涉
主管應該明確劃分權責歸屬,這樣就不用事事操心,但定期追蹤和檢查任務進度仍然是必要的。可以偶爾透過通訊App、Email等管道進行進度追蹤,這樣可以有效發現潛在問題,提前應對並提供適當的幫助,不過度干涉,這樣才能讓團隊成員茁壯成長。
不要微觀管理
主管不應該過度微觀管理,這會限制團隊成員的自主性和創造力,反而可能導致生產力下降和士氣低落的反效果。有效的領導應該信任團隊,給予他們足夠的空間和資源,讓他們能夠發揮自己的潛力,這樣才能達成更好的工作成果。
主管該給予應得的信任和獎懲
主管應該給予員工應得的信任,並公平地實施獎懲制度。這不僅有助於激勵員工保持高效的工作表現,同時瞭解犯錯也是需要自己承擔,進而建立一個互相信任的團隊環境,花些時間給與團隊認可與支持,可促進整體工作效率和團隊凝聚力。
結語
授權、下放權力是職場中非常受用的一項技能,可提供管理者製造出一個積極的工作環境和高效的管理結果。
資料來源:washingtonpost
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- 記者:洪嘉宏
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