超有料！職場第一實用的 AI 工作術：用對工具讓生產力全面進化！

超有料！職場第一實用的 AI 工作術：用對工具讓生產力全面進化！
作者：施威銘研究室 　 出版社：旗標 　 出版日期：2024-08-08 00:00:00

＜內容簡介＞

▍職場上最實用的一本 AI 工作技, 比傳統做法快 N 倍, 您試過就回不去！

▍不限 ChatGPT！30 大 AI 職場工具, 99%「零花費」輕鬆上手！

在職場上, 舉凡：資料整理／會議、訪談記錄抄寫／閱讀、資料蒐集／收發信／做簡報／翻譯／客服／合約處理／資料分析／資料視覺化／寫程式／設計廣宣圖像／修圖／寫文案、SEO 行銷／做廣宣影片...

不管哪一項工作, 都免不了耗費我們大把時間。一直以來, 也有不少工具可以減輕這些負擔, 例如為了擺脫反覆複製/貼上...複製/貼上...的整理工作, 很多人會去學 Excel 便利技、函數, 甚至有些人會進一步學 VBA 或 Python 程式, 希望程式能取代一些人工操作。學這些都很好, 但, 從現在開始, 【能懂得用 AI 更好！】

【30 大 AI 工具的職場應用技, 讓生產力全面進化！】

自從 ChatGPT 發表以來, AI 不再只是科幻電影中的夢幻技術, 很多人已經把它當作實實在在的工作夥伴。而且除了 ChatGPT 外, 還有超級多 AI 工具問世, 但要如何活用種種工具則是項大挑戰。市面上雖然有不少 AI 職場、AI 工具書, 但不少只教工具介面操作, 範例也不夠職場面, 很容易用到最後不知道這些 AI 要用在哪裡而晾在一旁...

放心, 本書就是為此而生的！本書的精神很簡單：凡工作上遇到 AI 可以幫上忙的地方, 書中都會示範如何用合適的 AI 工具來協助！像是：

．免手工、比程式還快的【資料整理 AI：Excel GPT】
．一秒幫我們從繁雜的 PDF 抓資料, 並整理成表格的 【PDF AI】
．一鍵完成逐字稿 key-in、待辦事項整理的【會議助理 AI：CLOVA Note】
．幫我們自動讀信、擬信、模擬語氣回信的【郵件 AI：Monica】
．聰明選範本、構思大綱、擬講稿、生成插圖的【簡報 AI：Gamma】
．快速幫我們做宣傳動畫、教學影片的【影片 AI：Kaiber、HeyGen】
......

每一個 AI 進化技保證讓您用了讚嘆不已, 驚呼「這豈不是比傳統做法快 N 倍！！！」。

上述這些您知道後一定想學、但一定不希望老闆、同事們知道您會 (噓~~^^) 的 AI 職場進化技盡在本書！

【教您用 AI 掌握 AI, 排除難關, 效率再加倍！】

凡事都叫 AI 操刀聽起來很美好, 但依經驗, 您在使用過程中難免還是會碰壁, 最常見的就是不曉得如何下提示語 (prompt) 給 AI, 很多人雖然靠著瞎問、狂問, 多少能得到一些結果, 但那樣一點也不紮實, 也徒耗時間。

老話一句, 【別忘了我們有 AI 啊∼∼】, 當遇到這種情況, 我們會示範如何利用 ChatGPT 等 AI 聊天機器人幫我們解決用其他 AI 所遇到的問題。例如不少 AI 工具需要一長∼∼串英文提示語來運作, 此時就可以請 ChatGPT 幫我們擬內容, 畢竟我們是要用 AI, 不是來練英文的 :)。一大堆 AI 工具就擺在那, 該如何組合運用才能對工作有幫助, 本書會有完整的示範。

最後, 請切記！以後但凡您有任何「做苦工」、「又得挑燈夜戰了...」的念頭, 請隨時思考【是不是可以用 AI 來做？】。AI 時代已經來臨, 千萬別再傻傻地一頭栽進去辛苦做事了！萬一大家都在用, 您卻始終停留在原地用舊方法做事, 豈不虧大...請以本書做為起點, 一起迎接 AI 帶來的職場大變革吧！

★本書特色：

□【辦公室作業神隊友！這些事都改 call AI 做！】

資料整理 AI／會議、訪談整理 AI／閱讀、資料蒐集 AI／郵件處理 AI／簡報 AI／翻譯 AI／客服 AI／合約處理 AI／資料分析 AI／資料視覺化 AI／程式設計 AI／廣宣圖像生成 AI／修圖 AI／寫文案、SEO 行銷 AI／語音 AI／音樂 AI／影片 AI...

□【用 AI 全面優化日常繁重工作】

•免手工、比程式還快, 要【整理資料】就 call AI
•逐字稿 key-in、待辦事項整理, 【會議】繁瑣事通通交給 AI
•網頁、影片、PDF…, 用 AI 【讀資料、找資料】最快！
•幫您讀信、擬信、模擬語氣回覆..., 用 AI 處理【郵件】超輕鬆！
•選範本、構思大綱、擬講稿、生成插圖..., AI 幫您輕鬆搞定【簡報】！
•自訂【翻譯】風格、全文對照翻譯, 效率提升百倍的 AI 助手
•留言擬稿、產品疑難解答, AI 讓【小編客服】變輕鬆！
•擬專業條文、白話文解釋, AI 輕鬆搞定【合約】大小事！
•自動整理數據、得出結論, AI 讓【分析】工作變簡單！
•自動製作圖表、激發靈感, AI 讓【圖表】報告更吸引人！
•幫您寫【程式】、找 bug、全自動優化功能
•海報、社群貼文圖片、美編素材..., 【做圖/生圖】通通請 AI 代勞
•一秒消除雜物、合成背景, AI 助您成為 【P 圖】大師
•【行銷】文案、新聞稿、埋關鍵字、網頁體檢..., 通通請 AI 操刀！
•自動旁白、背景音樂、廣告歌, 用 AI 生成最 Easy！
•宣傳動畫、教學影片、酷炫電子報, 【影片宣傳品】用 AI 做超快！
...

□【30 大 AI 職場工具, 99%「零花費」輕鬆上手！】

Excel GPT／PDF Ai PDF／CLOVA Note／ChatGPT／Copilot／Gemini／ChatPDF／VoxScript／Monica／Youtube & Article Summary／AI Video Insights／youtube whisper／Canva／Slides GPT／Gamma／沉浸式翻譯／Data Analysis & Report AI／Graphy AI／Colab AI／GitHub Copilot／DALL-E／Copilot 影像建立工具／Adobe Firefly／Recraft AI／SEO 行銷文案、新聞稿撰寫機器人／Rytr／FlexClip／Suno／Kaiber／HeyGen...

★目錄：

▌Part 01 辦公室作業神隊友！用 AI 全面優化日常繁重工作

第 1 章 【資料整理 AI】 — 免手工、比程式還快, 要整理資料就 call AI！
1-1 用 AI 幫忙處理複雜的表格資料
1-2 請 AI 從繁雜的 PDF 抓數據、彙整成表格

第 2 章 【會議、訪談 AI 助理】 — 逐字稿 key-in、待辦事項整理, 繁瑣事通通交給 AI
2-1 用 AI 將會議 / 訪談語音檔一鍵轉成逐字稿
2-2 會議 / 訪談的逐字稿很亂？交給 AI 輕鬆整理

第 3 章 【閱讀、資料蒐集 AI】 — 網頁、影片、PDF…, 用 AI 讀資料、找資料最快！
3-1 讀文件、網頁、PDF... 的得力 AI 助手
3-2 邊對照 PDF 邊向 AI 提問, 效率提升超有感！
3-3 請 AI 做影片重點摘要
3-4 影片無字幕？AI 幫您突破限制, 擷取重點

第 4 章 【郵件處理 AI】 — 幫您讀信、擬信、模擬語氣回覆..., 用 AI 處理郵件超輕鬆！
4-1 超智慧的 AI 回信助手, 成堆郵件快速處理 OK
4-2 用 Gemini Advanced 一鍵生成 Email

第 5 章 【簡報 AI】 — 選範本、構思大綱、擬講稿、生成插圖..., AI 幫您輕鬆搞定！
5-1 請 AI 生成符合簡報主題的範本
5-2 請 AI 構思簡報大綱
5-3 請 AI 一鍵生成完整的簡報檔
•職場生產力 UP！餵入現成的網頁 / 文字 / PDF / 影片, 參考內容來生成簡報
5-4 請 Gamma AI 一鍵生成精美簡報

第 6 章 【翻譯 AI】 — 自訂翻譯風格、全文對照翻譯, 效率提升百倍的 AI 助手
6-1 提升 AI 聊天機器人翻譯品質的技巧
6-2 經常請 ChatGPT 翻譯時的便捷技巧
6-3 AI 幫您做 PDF 原文 / 譯文對照翻譯, 快又方便！

第 7 章 【客服 AI】 — 留言擬稿、產品疑難解答, AI 讓小編、客服變輕鬆！
7-1 一大堆留言待處理..., 用 AI 當小編的客服助手！
7-2 熟讀產品型錄, 24 小時不打烊的客服 AI

第 8 章 【合約處理 AI】 — 擬專業條文、白話文解釋, AI 輕鬆搞定合約大小事！
8-1 請 AI 解釋複雜的法律 / 合約用語
8-2 請 AI 扮演法務增補條約
8-3 請 AI 草擬存證信函

▌Part02 資料分析與程式設計 AI 組合技！技術小白、職場老手全適用！

第 9 章 【資料分析 AI】 — 自動整理數據、得出結論, AI 讓分析工作變簡單！
9-1 請 AI 當您的資料分析總規劃師
9-2 用 AI 全自動做資料清洗
9-3 用 AI 快速分析資料得出結論

第 10 章 【資料視覺化 AI】 — 自動製作圖表、激發靈感, AI 讓報告更吸引人！
10-1 AI 圖表繪製神器：Diagrams: Show Me 輕鬆上手
•請 AI 規劃並繪製流程圖 (flow chart)–以發想新產品開發流程為例
•請 AI 將手邊的數據資料繪製成圖表
10-2 靈感枯竭時的救星：Graphy AI 視覺化工具
•請 AI 自動生成圖表範本
•寫報告的救星！請 Graphy AI 幫忙一鍵分析
•職場生產力 UP：抓現成的圖表請 AI 分析

第 11 章 【程式設計 AI】 — 幫您寫程式、找 bug、全自動優化功能
11-1 用 AI 聊天機器人處理程式大小事
•從無生有生成一段程式
•程式執行錯誤？丟給 AI 幫我們除錯
•請 AI 做程式基礎教學
•請 AI 替程式加上註解
•請 AI 補強程式功能
•請 AI 改造現成的程式
11-2 雲端 Colab AI：AI 輔助寫程式超輕鬆！
11-3 用 GitHub Copilot 高效協助開發程式

▌Part03 廣宣製作、文案、網站行銷的 AI 應用技

第 12 章 【廣宣圖像生成 AI】 — 海報、社群貼文圖片、美編素材...通通請 AI 代勞
12-1 用 AI 生圖助手快速獲得廣宣海報設計靈感
12-2 可商用的 AI 生圖工具–Adobe FireFly
12-3 缺中意的設計素材 (icon、插圖…)？用 AI 快速生成！

第 13 章 【修圖 AI】 — 一秒消除雜物、合成背景, 輕鬆成為 P 圖大師
13-1 用 AI 一秒消除影像上的雜物
13-2 用 AI 幫影像一秒去背並更換背景
13-3 用 AI 隨心所欲調整圖片尺寸

第 14 章 【寫文案、SEO 行銷 AI】 — 文案、新聞稿、埋關鍵字、網頁體檢...通通請 AI 操刀！
14-1 寫出的文案太枯燥？請 AI 協助撰寫吸睛的文案
14-2 不用費心擬提示語, 跟 AI 輕鬆互動完成 SEO 行銷新聞稿
14-3 利用 AI 工具優化既有網頁內容
14-4 內建多平台文案模板的 AI 文案撰寫工具
•請 AI 撰寫 Google 廣告文案
•請 AI 生成吸引人的網頁標題 (SEO Meta Title)

▌Part04 AI 影音行銷助手

第 15 章 【語音 AI / 音樂 AI】 — 自動旁白、背景音樂、廣告歌
15-1 講稿自動轉語音, 不用花錢找人配旁白
15-2 用 Suno 幫行銷影片加上各種風格的背景音樂
15-3 智慧化的詞曲全創作：做一首琅琅上口的廣告歌曲

第 16 章 【影音 AI】 — 宣傳動畫、教學影片、酷炫電子報, 用 AI 做超快！
16-1 來個氣勢磅礡的企業識別片頭
16-2 用 AI 製作商用 CF
•請 AI 撰寫影片腳本
•用 AI 生成不同場景的動畫
16-3 AI 輔助, 快速完成由專家解說的產品教學影片
•用 AI 自動上好字幕
16-4 用 AI 製作酷炫的魔法電子報

＜作者簡介＞

施威銘研究室
持續專注科技教育，卓越的品質是我們的堅持。致力推廣「Learning by doing 從學理到實作」，希望培養更多的 AI 人才，實踐學以致用的理想。