教你這幾招 挖出Google App好用功能

Google 的App如Gmail、搜尋、雲端硬碟（Drive）和地圖（Maps），早已融入我們日常，你可能忽略的實用功能，快來一試，進一步提高生產力。

編譯／李峻

無論是在智慧型手機還是電腦上，Google 的App如Gmail、搜尋、雲端硬碟（Drive）和地圖（Maps），早已融入我們日常生活，我們幾乎每天都在使用，然而，即使你已經是這些工具的高手，還是可能忽略一些潛在的隱藏功能，而只要知道這些實用的Google功能，就能幫大家進一步提高生產力。

將PDF和圖像轉換為可搜尋的Google文件

大家可能不知道，若要將文件轉換為PDF，不需要下載任何可能不安全的轉換工具，因為Google雲端硬碟就自帶能輕鬆實現文件轉換的功能，這項功能能夠將PDF和JPEG、GIF、PNG格式的圖像，轉換為可編輯的Google文件，但壞消息是其只適用於小於2MB的PDF 和 JPEG、GIF 和 PNG文件，且這項功能僅在桌面版App中提供。

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操作過程非常簡單，只需將文件或圖像上傳至Google雲端硬碟，右鍵點擊文件，選擇「以Google文件開啟」，即可完成轉換，需要注意的是，轉換後的文件可能不會完全保留原始格式，而表格、清單和註解也可能無法被完全識別。

在Google日曆中添加第二個時區 避免排程混亂

當計畫跨時區會議或與全球朋友、家人聯絡時，大家常常會因爲時差而引起混亂，然而Google日曆允許用戶添加第二個時區，能簡單查看活動在不同地區的時間，但此功能僅限桌面版App使用，用戶只要在設定中選擇「時區」並勾選「顯示第二個時區」即可。

讓Google日曆每天發送日程安排

若想高效的開始一天，大家也可以設定Google日曆，並讓其透過電子郵件發送當天的活動安排，如此一來，不需要打開日曆App即可查看日程，讓大家能更好地規劃時間，但此功能也僅限桌面版App，只要進入Google日曆中，點擊某個日曆的三點按鈕，進入「設定與分享」選單，然後選擇「其他通知」，將「每日行程」設為「電子郵件」即可。

利用Google Docs和Slides的語音輸入功能

Google Docs和Slides都內建的語音輸入功能，能將語音轉換為文字，支援免手動編輯，這項功能適用於Google Chrome、Microsoft Edge和Safari的桌面版，用戶可以使用此功能在文件中進行語音輸入，或進行演講筆記的自動記錄，只要在Google文件中，進入「工具」選單並選擇「語音輸入」即可啟動，而在Slides中，則可在PPT中進入「工具」選單，並選擇「語音輸入演講筆記」。

啟用Gmail快捷鍵 節省處理郵件時間

對於認為處理郵件太耗時的用戶，Gmail的快捷鍵功能則可以大大提高效率，不過，這項功能在桌面版中是預設關閉的，若要啟用快捷鍵，則需進入「設定」，選擇「查看所有設定」，然後在「一般」標籤頁中開啟「鍵盤快捷鍵」，之後，只需按下「?」鍵，即可查看所有可用的快捷鍵。

遠端登出Google帳號確保安全

Google允許用戶查看所有登錄過Google帳號的設備，並遠端登出不再使用或遺失的設備，為了確保帳戶安全，用戶可以透過桌面瀏覽器登錄Google帳號，點擊個人頭像，選擇「管理我的Google帳號」，進入「安全性」選單，選擇「管理所有設備」，然後點擊特定設備上的「登出」。

在Google地圖中設定飲食偏好 快速找到適合的餐廳

最後，有飲食限制的用戶也可以透過Google地圖設定飲食偏好，如無酒精、無麩質、清真、猶太教規、純素或素食選項，只需在手機版App中進入「設定」，選擇「管理偏好」，點擊「飲食偏好」並選擇相應選項即可，如此一來，Google地圖將自動篩選出符合需求的餐廳，為大家節省篩選餐廳的時間，更快捷地找到合適的餐飲場所。

參考資料：Android Police

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