公文退6次遭批霸凌 基市:單據涉造假核銷不實

民進黨基隆市議員張之豪說,基隆市教育處同1份公文最多被退6次,是行政審慎還是職場霸凌。教育處表示,經查近日多次退文案件為單據涉造假核銷不實,政風單位查處中。

張之豪昨天在臉書(Facebook)粉絲專頁發文指出,最近接獲教育處第一線承辦人員陳情,讓他實在替承辦人感到不捨。教育處分為6大科室,這1年多來,基層人員面臨「同1份公文,最多被退了6次」的荒謬現象。

他表示,第1次退文指這個不清楚,改好了又說漏了1段,第3次又跳出另1個意見,每次退文就是整份公文再跑流程,讓承辦人白天跑業務,晚上加班修改公文,還得默默地承擔「怎麼那麼慢」的壓力,這是提升行政品質,還是打擊士氣。

張之豪說,他不是反對嚴謹審核,但「1次講清楚」不是基本要求嗎,同樣內容反覆修改,讓第一線人員耗盡心力,甚至質疑是不是在消耗基層、上對下的權力展演。

他表示,如果審核者能力不足,應該檢討拔擢標準,如果是刻意壓迫基層,就必須有人負起責任。行政效能不是靠退文次數堆出來,市政也不是靠磨耗基層來推動。

對此,基隆市政府教育處指出,公文審核流程,經科長、副處長、處長核章後,至市府會辦或陳核,若有經費數字不符、法規不符,或與事實不符的重大錯誤,則需核退修正。

教育處表示,經查近日多次退文的案件,為單據涉造假導致無法核對,涉核銷不實,已由市府政風單位查處釐清。

有關公文流程,教育處指出,依行政院訂頒的「文書處理手冊」及「文書流程管理作業規範」辦理,教育處除依上述規定辦理外,並定期檢視核稿流程,以兼顧品質與行政效率。
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