每天都在瞎忙,如何當時間管理大師?教你「2分鐘法則」找回專注力
本文要介紹最容易實施並獲得結果的方式之一:2分鐘法則。「2分鐘法則」是一種快速處理小事情的方法,這樣一來,你就會有更多時間好好處理重大事情。
什麼是「2分鐘法則」?
「2分鐘法則」是美國時間管理大師戴維·艾倫的工作流程管理法的概念之一,這條規則指出,如果你面臨一項可以在兩分鐘或更短時間內完成的任務,你應該立即執行,而不是推遲它或添加到你的待辦事項清單中。透過及時處理小任務,可以防止它們堆積在你的腦海中或辦公桌上。
快速處理小任務並解決它們,可以幫助你保持專注並提高工作效率,讓頭腦更加清晰,專注於處理更複雜或耗時的工作。
「2分鐘法則」習慣如何養成
暢銷書《原子習慣》也推廣了「2分鐘法則」這個概念:當你開始一個新習慣時,它應該花不到兩分鐘就能完成。例如,打掃房屋可能需要15分鐘到一個多小時,導致許多人會推遲去完成,因為對佔用太多時間。但當你將這項任務分解為兩分鐘的片段時,情況就會改變。
例如,你可以將抹布放在你能看到的地方,然後,每當你白天經過那個地方時,你都會拿起布擦拭兩分鐘。你很快就會看到這麼做對環境的改變,這將激勵你繼續這麼做。持續投入兩分鐘做一件事,將會逐漸減少你的拖延習慣,給你更強大的動力去完成你想要解決但已經拖延太久的工作。
如何有效運用「2分鐘法則」
重要的是要理解,「2分鐘法則」不是一種孤立的策略,而是整體工作流程的一部分。這是它的原理:在任何工作或個人環境中,隨機的「東西」總是會出現在你的面前。當你面臨這些隨機要做的事情時,第一步是確定是否立即實行。
你會發現幾乎任何習慣都可以縮減為兩分鐘的版本,像是「每晚睡前閱讀」變成「閱讀一頁」;「疊衣服」變成「疊一雙襪子」。但重點不是只做一件事,而是要掌握習慣。習慣必須先養成,才能改善。這讓你推遲的可能性大大降低,因為一旦開始拖延某件事,完成它就越來越困難。
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- 記者:David Allen
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